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行政人员是干什么的?

发布网友 发布时间:2022-04-25 07:49

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12个回答

热心网友 时间:2022-05-23 19:46

行政工作主要集中在单位的行政办公室和*办公室,一般其企业都是两个机构合署办公,是任何单位都不可或缺的重要部门,涉及到单位的方方面面,需要具备较强的联络沟通和组织协调能力,用繁杂冗余形容恰如其分。

大型企业一般在行政办公室和*办公室(两办)下设置文书科、秘书科、车队、保卫科、服务所、保密办公室、督查督办科、档案史志科、调研科等内设部门;小一点的企业因事定岗,直接把工作分配到每个岗位上。

扩展资料

按照现代企业管理通用方式,可以把行政工作分为流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和实施督办,经营计划和责任目标的制定和分解落实等。

会务外联管理包括各种会议和活动的组织筹备,文稿、资料的撰写和校对,对外联络公关接待等。

文印资料管理包括公文写作、校对、印发,单位印鉴管理和使用,各种资质办理,以及官方信息披露等。

热心网友 时间:2022-05-23 21:21

付费内容限时免费查看回答行政岗位是指行政事务管理、办公事务管理两方面的工作,狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

热心网友 时间:2022-05-23 23:12

行政人员主要职能:  

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;  

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;  

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;  

4、负责公司印鉴和用印管理;  

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;  

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象。

拓展材料:

行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。

“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。

参考资料:百度百科-行政人员

热心网友 时间:2022-05-24 01:20

是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。

拓展资料

首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务;

其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者*的权力才是行政权力,它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;

最后,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。

热心网友 时间:2022-05-24 03:45

朋友,你的问题其实很简单:
我们一般意义上的高校行政人员是指除专职教师以外的所有高校在职在编人员,包括教务线上(教务处)、学生线上(学生处和校团委)、财务处、保卫处、后勤管理处、科技处、海外交流处,以及所有的组织部、宣传部、工会等党群部门的人员等。

上面这些部门都要自己职责范围内的工作,各个岗位也是分工明确的。你的问题太宽泛了。
比如教务处的行政工作就是负责全校教务计划的制定、教学工作的考察考评、学生学籍的管理、学生的考试安排等。
高校专职行政人员是不给学生上课,采用坐班制,一般天天上下班工作制。

热心网友 时间:2022-05-24 06:26

  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
  一、行政专员工作内容、岗位职责如下:
  1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
  8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
  10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
  12、完成上级交办行政主管的各项工作。
  二、具备素质如下:
  1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解;
  2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力;
  3、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”;
  4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
  5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
  6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
  7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
  8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
  9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
  10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,应该给予谅解。
  三、行政专员岗位要求如下:
  1、具有较强的时间管理能力;
  2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  3、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  4、熟练使用办公软件;
  5、熟练使用操作办公自动化设备。
  6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

热心网友 时间:2022-05-24 09:24

  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
  具备素质
  1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
  2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
  3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
  4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
  5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
  6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
  7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
  8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
  9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
  10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

热心网友 时间:2022-05-24 12:39

行政专员其实就是打杂的,管理公司日常的琐碎事务。比如:统计各部门需要添置的办公用品数,然后在预定的日子内买回来;会场布置;节日时给员工发的福利的采购等等。

热心网友 时间:2022-05-24 16:10

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;

的确和文员差不多,说白了就是打杂的,与你想象的相去甚远,好好考虑后再做决定吧。

热心网友 时间:2022-05-24 19:58

行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
详细工作内容(部分):
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:

热心网友 时间:2022-05-25 00:03

行政专员其实就是打杂的,管理公司日常的琐碎事务。比如:统计各部门需要添置的办公用品数,然后在预定的日子内买回来;会场布置;节日时给员工发的福利的采购等等。
我觉得学外贸的做这个有点浪费了,建议再找找吧!

热心网友 时间:2022-05-25 04:24

主要职能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
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