档号由什么组成

发布网友发布时间：2023-07-28 04:39

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热心网友时间：2024-12-07 16:16

档号的组成：全宗号，案卷目录号，案卷号，件号或页号。

1、全宗号，即档案馆指定给立档单位的代码，一般用代字（拉丁字母或汉字等）标识门类，用数字标识门类中全宗顺序。

2、案卷目录号，即全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

3、案卷号，即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

4、件号或页号，即案卷内每份文件的顺序号或其首页的编号。

档号的作用：

1、它可以体现档案室档案的整理体系，反映和固定全宗内案卷和案卷内文件的排列顺序。

2、它具有对档案实体的指代功能，一组档号便可代表某一特定的案卷或文件，作为存取档案的标记，因此在档案的整理、统计、检索、利用及一般的日常管理活动中都需要运用和借助档号，档号编制得合理、清晰是实体档案管理有序的标志之一。

3、档号在档案管理中具有重要作用，档号的混乱则可能在档案管理活动中造成各个环节的差错和紊乱。