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ppt怎样转换word

发布网友 发布时间:2022-04-19 18:17

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2022-05-16 21:34

我们平常工作的时候总会固定地只用某几个文档格式,有的人经常使用office,所以电脑内就没安装PDF阅读器,这个时候就需要文档转换器了,ABBYY FineReader 15 也能够帮助我们实现快速的文档转换,比如将PPT转换为word。

在OCR编辑器中编辑转换文档,进行文档的高级转化。下面就给大家介绍下用ABBYY FineReader 15处理文档的技巧。

一、样式的编辑

1.右边工具栏

在右边工具栏可对转换过后的文档的字号、字体、对齐方式等样式进行编辑。

图1:右边的工具栏

2.左边工具栏

在左边的工具栏是对原图像的识别、选定区域和转换不同格式的选择,比如我能在左边图像选择一个区域来转换为表格,最后的格式就会出现在右边。

图2:左边工具栏

3.转换格式

编辑好之后就可选定转换的文档格式是什么。

图3:转换格式

二、文档的快速转换

如果你想快速的进行文档格式的转换,打开ABBYY FineReader 15,在“打开”这里可直接将原来的文档转换为PDF、Word、Excel等等常用的格式。另外,还能转换图片格式,具体可参考:如何将图片转换为Excel。

图4:ABBYY FineReader 15的“打开”界面

1.转换为Word

点击转换为Word,选择文件。选择转换文档时需要保留的格式,如图有精确副本、可编辑副本、格式化文本和纯文本的选择,熟练之后可根据需要自行处理Word文档的保留格式,这个选项大大地简化了我们办公的时候转换文档的步骤。

图5:保留格式

2.转换为PDF

将文档转化为PDF格式的时候,我们需要选择转换为PDF的图像品质和全文搜索的类型。

图6:选择转换为PDF的图像品质

图7:选择转化为PDF的“全文搜索”类型:

3.转化为Excel

转换为Excel的时候,当然也能选择保留的格式,有格式化文本和纯文本。

图8:转换为Excel时保留格式

4.转换为其他格式

除了PDF、Word、Excel,OCR文字识别工具还能将文档转换为其他格式,点击下方的“转换为其他格式”,选择输出的格式,如若想要将多个不同格式的文档都转化为同一个格式,可点击“添加文件”添加其他文档,并根据需要勾选下方的“将所有文件合并为一个文档”。

当然这些功能也可以在上面的转换为PDF、Word、Excel格式的时候用到。

图9:转换为其他格式

ABBYY FineReader 的快速转换文档的功能也比较满足我们的需求,而且操作简单,一看就会,如果我们想要快速地转换文档,就可以在这里进行,效率蛮快的,也可以保证转换的文档的质量。

ABBYY FineReader 15能进行文档转换,如果你想快速转换,直接在它的主界面选好转换格式,并且它还能保证快速转换的质量,如果对于转换之后的文档质量要求更高,并且有一些样式的改变,就可以在OCR高级编辑器进行编辑,最后转换的格式也是多种多样的。

热心网友 时间:2022-05-16 22:52

1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

热心网友 时间:2022-05-17 00:26

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1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

热心网友 时间:2022-05-17 02:18

可以安装格式转换工具

热心网友 时间:2022-05-17 04:26

工具软件格式工厂
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