你认为管理者如何才能做好协调的工作?3
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发布时间:2023-09-17 19:39
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时间:2024-11-29 01:45
一、把握好协调的基本范畴
领导活动是一种集体活动,领导者要做好全面工作,必须协调好上下左右的关系,这样才能顺利实现工作目标。
(一)协调好与上级的关系。下级处理好与上级的关系,可以争取到上级对自己工作的支持和信任,争取到较宽松、有利的*环境,从而有利于工作的开展。因此可以说,良好的上下级关系,是生产力、战斗力,是资源,是财富。协调与上级之间的关系,要把原则性和灵活性结合起来:第一,要勤奋工作,赢得信任。工作勤奋扎实,在工作中能出思路、出政绩,这样就能得到群众的好评,自然也就能赢得上级的好感、认可、信任和器重。第二,要了解上级,加强联络。下级应该主动了解、熟悉上级,对上级要勤于走访、加强联系,并根据不同上级的不同特点运用不同的沟通方式,以寻求上级对自己工作的有效支持。第三,要求适度,不能奢求。下级希望上级在人财物上给予支持,在*上给予优惠,在个人问题上给予关照,这是正常的。但是,这种要求要合理适度,期望值不能过高,更不能奢求。第四。要自我克制,合理争论。上下级之间难免会出现意见分歧和矛盾,上级对下级批评不当、处理不公等问题也会时有发生。遇到这种情况,下级首先要态度冷静,克制自己的感情。对于非原则性问题,即使上级批评得不对,也不必斤斤计较,耿耿于怀;但在原则问题、重要问题上,对上级的错误处置应进行申辩, 甚至进行有理有据有分寸的辩驳。作为下级,该忍不忍,会把上下级关系搞僵;该辩不辩,就不可能让上级分清是非,从而对自己作出正确的评价。
(二)协调好与同级的关系。同级领导间的关系是最难处理的关系。同级领导之间在工作上合作,在利益上竞争,既不能相互冒犯、相互干预,也不能相互漠视、相互拆台,特别要注意以下几点:一是要加强交流。要端正心态,不要把与同级之间的主动沟通看做是求人,是低三下四的事情。二是要学会“治己”。同级之间发生矛盾,原因是多方面的,要妥善化解矛盾,矛盾各方都应首先从“治己”开始。调整自己的心态,控制自己的情绪,寻找自身的原因,把各种因素都调整到解决矛盾的最佳状态,即使造成矛盾的主要原因在对方,也应如此。在多数情况下,通过“治己“能够产生强烈的“治人效应”,进而有利于矛盾的化解。三是要巧妙回避。同级之间产生矛盾很正常,只要双方都是为了工作,没有个人恩怨和成见,不难化解。但如果双方的矛盾已经产生个人恩怨或受个人恩怨影响,或比较严重且很难一下子解决,这时就要暂时回避一下。回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机,这样效果往往会更好。
(三)协调好与下级的关系。领导关系是上下级双向互动的关系,为了做好领导工作,必须处理好与下级的关系。在协调与下级的关系时,要把握以下方法:一是要有吸引力。上级应该不断地从感情、能力和品质上*自己,增强对下级的吸引力。二是要实行弹性控制。对那些能力强、有主见 自信的下级,可以只交代完成任务的时间及标准,其他事项则由其自行安排。三是要宽宏大度。领导者要有宽广的胸怀和气度,对下级的缺点和短处,应该持宽容和体谅的态度。 二、掌握好协调的方法艺术
善于协调关系是领导者应具备的基本素质,也是一个基本的工作方法。领导者能否取得事业的成功,在很大程度上取决于其是否掌握了协调关系的方法艺术。那么,协调的方法通常都有哪些呢?
(一)确立清晰的思路。协调每一件事情,都要根据协调的内容和具体要求,把握住基本点,制订周密详细的协调计划,确立清晰的协调思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。要做到心中有数,就要用联系的、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体情况具体分析。心中有了数,工作才能有条不紊、忙而不乱,达到最佳状态。
(二)投入真挚的情感。在协调工作中,领导者的情感能对下属产生直接的影响。因此,领导者在整个协调过程中都要投入真挚的感情,使协调对象能够感觉到你的真诚,从而与你相互理解、达成共识。
(三)保持冷静的心态。领导者首先要沉着冷静,要认真听取别人的意见,对于正确的意见,要及时采纳,使自己的协调计划更加完善;对于不正确的意见,也要保持正确的态度,有理、有据、有节地进行辩驳。领导者在协调时要心底无私、态度诚恳。此外,领导者还要心胸宽广,尤其是在被别人误解时,要进行主客观多方面的分析,不要认为是人家和你过不去而对人产生成见。“海纳百川,有容乃大”,做到了这一点,协调才能有成效。