服装超市用什么办法盘点库存
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发布时间：2022-04-26 15:15
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时间：2023-08-06 16:13
1．盘存的制度
库存中的服装成品进进出出，通过经常核对货账，及时发现问题，避免遗漏。定期盘存清理，保持货账相符，如遇调价、人员调动或商品被盗窃等特殊情况时，需要临时进行彻底盘存。
(1)定期盘存和临时盘存
每日营业工作结束时、月底、季末和年终进行的盘存叫做定期盘存。对因为调价、残损商品处理、人员调动等情况进行的盘存称为临时盘存。从营业需要上又可以划分为全面盘存和部分盘存。全面盘存就是对所经营的商品进行全面彻底的盘存，若只盘存一部分经营的商品，称为部分盘存。
(2)日点制度
要加强服装店的日常管理工作，门市服装应分柜台建立日点制度，每个柜组经营服装的布置、陈列与存放，在方便顾客挑选、营、眦员拿取的前提下固定货位，应根据品种的多少，结合货架、柜台的大小，应保持同类商品的连带性，避免相互串类，尽量做到货架、柜台和仓库商品摆放同盘存表上商品分类目录排列基本一致，顺序点汁，账簿记录，有利于提高工作效率，防止差错发生。要日清月结，盘存时做到准确、及时、迅速，使账货天天在数量上核对无误。
(3)做好按月盘存
服装的月终盘存，一般在盘存前要整理好商品、单据和票证。营业员要对本月所有的进货调拨单、收款单、缴款单等认真整理汇总，做到账账、账单两相符，并将服装归类清点。
(4)盘存的技巧
经营者在盘存时要做到有条有理。其他盘存的人员要明确分工，各负其责，根据经营服装种类与规格的情况，按照商品陈列顺序和盘存表把编号、品名、规格等各栏填好，然后由一人负责点数，一人填写表单。盘存时应按服装的排列顺序，逐件盘存。点一批，记一批，报一批，防止漏盘或重盘等差错的发生。营业员必须做到认真和细致，防止漏盘、重盘、串号或看错单价，准确计算金额。盘存时首先要按照服装的大类进行，然后再按照规格顺序及分档进行。在盘存时不能只盘大数不点小数，只盘大件不点零件，应逐件细点。一般方法是，在货架上的以品种分类存放的，要以规格尺寸分档盘存。 以规格存放的，要以品种分档盘存。对面料的盘存，可以采取“压码加零法”进行盘存，在卷布上板时，每隔几米做一标记，盘存时数清标记再加零料即成。
2．盘存的方法
盘存的方法大致有两种，即实地盘存法和账面盘存法。
(1)实地盘存法就是对未售出的库存商品进行实地清点，以了解实际库存金额的方法。此法一般是每年或每半年一次，尤其是会计工作健全的大型服装店，最适合也应该实行实地盘存。
(2)账面盘存法是指通过数据资料的统计，记录进出货的状况，而计算出商品期末存货的价值的方式，此种盘存法适合于服装店的每个部门，可依部门统计，借以了解当月的进货毛利、销货毛利、商品库
存金额、商品周转率等。
3．盘存损失的原因
服装店的盘存工作经过种种复杂琐碎的程序后，算出盘存金额。实地库存与账面库存一般会产生差异，其产生原因如下：
(1)进货阶段的损失。进货阶段，造成商品损失的主要原因有以下几种情况。
电话订货时，发生进货传票记载的商品种类、数量与送来的货品不同的现象，进货传票与商品的实际数量有出入；没有验收或验收不够确切造成的商品损失；向批发商订货时，发生了品牌、大包装、小包装等错误，以致价款与实际进货不等；在生意繁忙时，商品被搬入橱柜或仓库，没法分身把数量和订货内容规格详细验收核对，也是造成损失的原因；由于没有检验品质、数量，就拨入库存，等到要出货或服装店货源需要递补时，就直接从库中取出来卖，这时也可能发现短损、污损等商品；进货记账上的商品损失；仓储场所不良造成的商品损失。所以进货阶段我们可以运用如下防止商品损失的方 法：一是进货的商品和进货的传票一定要核对清楚（特别是数量、计量单位、尺寸、订货的单位等都要核对）；二是一定要做好验收工作。此外，仓库应随商品的不同规格做不同的设置。
(2)陈列环节的损失，此环节商品损失的主要原因有下列几点：遭到诈骗或盗窃所导致的商品损失；由于儿童的恶作剧所造成的商品损失；器具使用管理的不良所引起的商品损失；陈列场所不良引起的商品损失。
预防陈列商品损失的方法有：经常盘存、检视陈列的商品，店员应提防盗窃、顺手牵羊等行为，必要时可设置监控设备。
(3)售卖环节的损失在服装的售卖阶段，造成商品损失的主要原因有：卖错价钱造成的商品损失；计算错误所造成的商品损失，这也是收银时的错误造成的；付款或收账的错误和计量错误一样，也会造成商品的损失。
防止售卖阶段商品损失的方法有：在卖出商品前，最好把价钱口述一遍；_定要贴上价签，在给商品贴价签时，应该把商品的价格核对一下。
4．处理盘存的问题
处理好商品盈缺。商品的盈缺是商品在流通环节中所发生的多溢和损耗。盘存时，如果库存发现溢缺，需要再次核账复查。当确认发生库存溢缺时要认真分析，查找原因，并制定措施，防止溢缺再次发生。妥善处理商品的溢缺，填报财产溢缺单，提出改进意见，防止事故再次发生，是营业员的重要职责。
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