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如何制定每日计划提升工作效率?

发布网友 发布时间:2022-04-26 09:20

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2个回答

热心网友 时间:2022-06-26 15:39

大家知道,制定每日计划对提高工作效率有一定的帮助,但不是决定性的。但如果每日计划过多,执行性差,那么这样的计划不仅不能提高我们的工作效率,反而会使我们产生挫败感,觉得一天的工作毫无进展。

实际上,制定计划还离不开目标,目标也就是我们的计划完成时,你希望自己取得什么结果。围绕目标来制定计划,这样的计划才更有针对性,把目标任务分解到每天的计划中,这样工作起来也能更专注,更有动力。

关于目标和计划的制定,我个人觉得是与时间管理有关,市场上关于这方面的书籍也有很多,比如:番茄工作法,核心是在一节时间(比如25分钟)内集中精力做一件事。通常是25分钟专注做事,5分钟休息。日事清的每项日程后边都配有一个番茄钟,以此辅助自己完成任务,摆脱拖延症。日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外,在日程安排上,提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。

热心网友 时间:2022-06-26 15:39

题主可以参考桌面办公软件敬业签云便签小工具带来的图文步骤:

首先将敬业签电脑版安装到桌面上,注册一个会员账号登录使用;

然后将工作事项一项项地记录到便签上,形成一个日程计划清单;

根据实际工作情况,给某些工作事项设置定时提醒,以便到期提醒监督;

实际的工作做完后,在便签上处理记事内容已完成,标记完成的便签将会在已完成列表上备份记录,方便回顾总结。

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