行政人事部有哪些职位5
发布网友
发布时间:2023-09-14 16:35
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热心网友
时间:2024-11-23 07:49
首先要根据企业的大小规模划分:
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三:
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。
热心网友
时间:2024-11-23 07:50
这个要根据公司自身需要来定,不是每个公司必须要有几个职位。
小的公司可能直接没有这个部门,大的公司行政部和人事部可能是分开的。
人手不够可以多设几个专员,或者可以细化一下设几个主管副主管
热心网友
时间:2024-11-23 07:50
岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。
热心网友
时间:2024-11-23 07:51
行政人事部 基本编制如你所说是没有问题的。
估计你所说的工作量大就是一些日常琐碎的工作了。
应该根据实际工作服务人数总量来考虑是否要招聘新员工,人力资源是有专门公式的。
你还可以招聘一个专职文员,去分担内部工作,像来客接待、接打电话、收发传真、资料影印等等,这样你部门的行政和人事专员工作都可以效率更高。
热心网友
时间:2024-11-23 07:52
上网搜,回答多多的。