电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势?

发布网友发布时间：2022-04-26 08:51

共4个回答

热心网友时间：2022-06-26 03:19

相较传统的纸质劳动合同，电子劳动合同的优势体现在：
1.远程异地签约实现“秒签”，节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本；同城签约也可实现“零跑腿”、“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。
2.劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动，实现同等时间内人力资源投入的最大产出。
3.存储管理更安全便捷，节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本，并可以随时查询、调阅、下载，大大提高劳动合同的管理效率，同时减少了纸张使用，更为绿色环保。
4.通过过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。

热心网友时间：2022-06-26 03:20

随着多点生产、异地协同的企业经营模式盛行，越来越多的企业面临劳动合同管理效率与风险控制的“拉锯战”。

与纸质合同对比，电子合同更加便捷、有效、安全和更低成本，电子合同有利于各类组织的经营活动的快速运作。
一、纸质签约
• 效率低：异地来回邮寄纸质合同，耗时长、易丢失、效率低下；
• 审批慢：合同线下审批，关键节点常常不见人，签署审批难；
• 防伪难：纸质合同在流转过程中存在被伪造的风险，真假难辨；
• 人工归档难：纸质合同需一份份扫描，人工整理归档，签完更难管理；
• 仓储成本高：纸质合同后续储存占用物理空间、需专人维护；
• 难调阅查询：查询调阅一份纸质合同，翻箱倒柜，难以查询；
二、电子签约
• 高效签约：签署双方可跨地域随时随地通过手机或电脑在线签约；
• 快捷审批：出差在外也能打开手机进行一键审批，不耽误签署进度；
• 安全防伪：电子合同可防伪输出，有效防范纸质复制及伪造的风险；
• 智能归档：合同自动归档，无需人工来回核对盖章条款手动归档；
• 无纸化存储：永久无纸化保存，多地容灾备份，不占用物理空间；
• 方便查询：任何年限文件均可在线调取查阅，不再翻箱倒柜。

根据人事管理在合同管理环节面临的效率与风险控制问题，契约锁助力企业实现以劳动合同为代表的各类合同文件电子化签署，实现企业人事管理效率与风控统一。

人事合同电子化管理方案支持与人事管理系统无缝集成，实现入离职办理流程全程在线。通过关联员工历史合同数据，可为员工建立“成长手册”。

入离职合同在线签署：HR可在线向员工发送劳动合同签署请求，员工通过手机微信、短信等接收签署请求后通过身份认证和确认内容后即可签署合同，快速完成入职或离职，简化流程、提升效率。

薪资单在线确认：企业可在内部管理系统中在线发送员工薪资单，员工通过在线确认薪资明细后签字确认，避免企业与员工产生薪资矛盾。

任命书在线发送：通过系统发送任命书，信息发送迅速，短信、微信、钉钉等均可接收消息，提升消息到达率。

热心网友时间：2022-06-26 03:20

首先肯定是保存期，电子劳动合同只要签订，就可以永久保存下来，不会破旧、损坏、遗失。
其次不能涂改、有电子签章的劳动合同不能用修图软件修图。
还有就是环保，不用纸张，不占保管地方，易查找。

热心网友时间：2022-06-26 03:21

可以远程签订，电子档案好保存，节约资源和公司成本。