在excel里做现金日记帐,月底自动分类汇总怎么做?我会在前30天每天按照下拉菜单填下类目的现金流水
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发布时间:2022-04-26 14:30
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热心网友
时间:2023-10-10 09:13
这类统计分析用数据透视表是最合适不过的了,不过建议数据源表格稍加修改,其实你的表格设计已是相当不错的了,但有几点修改后更好:
1. 日期数据不要分列,就在一列中挺好,且直接用Excel认可的日期数据格式,如今天,直接按ctrl+;,就会输入2017/7/17,要显示为7月17日,只要把A列设置为日期格式,并直接选择显示月和日的格式即可。
2. 在正确用了日期格式的数据后,行标题取消合并单元格,也就是要删除空白行。有合并单元格的工作表做数据处理,如透视表比较麻烦。事实上,高手设计的工作表是极少用合并单元格的,顶级高手的工作表几乎不用合并单元格。
3. 为了便于用数据透视表或用公式,数据源总是动态的与最后一行数据相对应(总正好包括最后一行),建议把表做成列表——即光标定位到数据区域中任意单元格后,插入——表,就会把当前数据区域自动定义为列表,Excel默认的列表名称按插入列表的先后顺序自动命名“表一”、“表二”等,可在名称管理器中修改为一个更有意义的名称,如“现金流水记录”。当然也自己定义一个动态名称,效果一样。
在修改数据源工作表设计的基础上,你要日、月、年的统计就相当方便了,用公式,可以直接利用日期数据来处理,但最合适的还是数据透视表。光标定位到数据源中,插入数据透视表,按向导一步步做就可以了(建议透视表放在新工作表中)。完成后,再去布局完善透视表,把日期放到行标签的最上面,就会排第1列,然后可对它进行日、月、季、年的组合,每个组合可进行合计。也可把布局好的透视表复制粘贴到旁边的区域,进行不同的透视,如把消费类型排在行标签的最上面,就可分别统计不同类型的消费数据。总之数据透视表相当灵活,动几下鼠标,就能得到你想要统计的结果。
热心网友
时间:2023-10-10 09:14
分类汇总方法:选择“现金日记账”的D列,对D列进行排序,将相同科目排列在一起,然后在“数据”选项下的“分类汇总”中,按照“科目”为分类依据,生成分类汇总表。
分类汇总需要改变D列的排序顺序,属于对原数据次序的打破,建议使用“插入”选项下的“数据透视表”。
热心网友
时间:2023-10-10 09:14
在汇总B3单元格=SUMPRODUCT((01!$D:$D=科目汇总!$A3)*(01!$B:$B=科目汇总!B$2)*01!$F:$F)
往下复制和往后复制
或=SUMIFS(01!$F:$F,01!$D:$D,科目汇总!$A3,01!$B:$B,科目汇总!B$2)
往下复制和往后复制
第二个会更简便应用
还有关键要把科目汇总里的1号2号3号……都改成1 2 3……然后设置单元格格式-自定义在类型数值后增加"号",当然增加号可以不加但一定要改成1 2 3……以数值显示,文本就不行了!
热心网友
时间:2023-10-10 09:15
数据菜单 合并计算
或百度 excel 合并计算
热心网友
时间:2023-10-10 09:16
用公式也可以解决,在汇总的那个表中用SUMIFS()