为了让Excel图表看起来更直观,应该怎么做?

发布网友发布时间：2024-01-23 00:17

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热心网友时间：2024-03-22 23:18

原始的数据是一个信息，经过筛选，相当于经过了加工，得到了一个新的数据，这个名单是另一个不同于原名单的信息，这个信息是区别原来的成绩名单这个信息之上的，而且有原信息不具备的功能和作用，所以，信息是可以增值的。

在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。

建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。

控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”。

在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。