如何在Excel表格中快速制作考生的座位分配表?

发布网友发布时间：2022-04-23 07:18

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热心网友时间：2022-06-17 12:43

学校中，学生学习一段时间要进行考试；工作中，员工岗位技能考试也是必不可少的。既然要考试，就要涉及到考生座位的安排，人数少手工安排也能完成，要是人数多，可就麻烦喽。今天我们以下图为例一起来学习快速完成考生座位分配。

情况一：按顺序近排座位

1、在C5单元格输入公式：=INT((ROW()-5)/30)+1&"考场" ，分配第一个考生的考场；公式中ROW（）为行号，第一个考生在第5行，所以-5，除以30代表每个考场30名考生，用INT函数取计算结果的整数部分后加1，再用&符号连接文本字符，就得到第一个考生考场；如下图：

2、再选中C5单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄向下填充公式，当到第31名考生成就自动计算出"2考场"，如下图：

3、在D5单元格输入公式：=MOD(ROW()-5,30)+1 ，计算出第一个考生的座位号。MOD函数是取余数，也就是ROW()-5除以30的余数，再加1就是第一个考生的座位号，如下图：

4、再选中D5单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄向下填充公式，当到第31名考生座位号又从1开始，如下图：

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完整操作演示如下图：

情况二：随机安排座位号

在实际考试中，一般会把顺序打乱，这里我们利用RAND随机函数和排序功能来完成。

1、在E5单元格输入公式：=RAND() ，这个函数生成0-1之间的随机数，函数没有任何参数；

2、选中E5单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄向下填充公式；

3、选中A4：E112单元格区域，也就是表格数据区域，点击【数据】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

4、在排序窗口中，主要关键字选择【备注】，也就是第1步添加随机数的列，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】或者【降序都可以，最后点击【确定】返回工作区。

5、最后可以删除随机数，现在表格中考场和座位号都是按顺序排列，但考生的顺序打乱了，具体操作演示如下图：

【操作小技巧】选中A4：E112单元格区域，可以在编辑栏地址框里直接输入单元格地址，完成后按回车键即可选中所要的单元格区域，如下图：

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