如何使用visio2010制作跨职能流程图
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发布时间:2022-04-22 13:29
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时间:2022-07-13 02:36
使用visio2010制作跨职能流程图的解决办法
制作前准备:
第一,一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。在此,我们使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采购流程”,作为命名方式讲解,从流程图中的子流程中我们可以看到,也是按照这种规则进行命名的。
第二,确认流程涉及到的责任部门,应该是部门或岗位名称,不能用某人姓名或模糊、笼统的概念代替。
第三,一个规范可行的流程图必须有始有终,动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。
制作步骤:
新建一个visio文件并命名后打开,自动进入选择绘图类型的界面,单击左侧边栏的“流程图”按钮,选择“跨职能流程图”,点击“确定”
我们可以看到下图所示的visio界面,左侧是可以用的形状,也是制作流程图的主要工具,我们所有需要的形状可能不在这个形状列表,这样我们就需要整理形状列表
整理形状:
(1)添加需要的形状,点击“更多形状→流程图→跨职能流程图/基本流程图形状”
(2)关闭不需要的形状,右键点击要关闭的形状,点击“关闭”
调整页面布局,根据流程图的大小、长宽调整页面的布局,使页面更合理美观,也可以在流程图的制作过程中或制作完成后进行调整
左键点击需要的形状不松手,拖动到编辑界面
在需要编辑的地方双击,显示光标后进行编辑内容即可
编辑流程,从“开始”编辑,编制所有的流程节点
将各个节点按照逻辑顺序通过带箭头的连接线进行连接。
箭头使用有很多技巧,需要用户在使用的过程中慢慢体会,简单介绍几个使用方法:
(1)左键放到节点的形状上不点击,在形状四周会出现蓝色箭头,单击蓝色箭头,会自动生成指向这个方向的形状的箭头,如果这个方向没有形状,会生成一个形状(形状可以在预览到的形状里选择)。
(2)如下图所示,可以选择箭头的形状
(3)箭头指向位置不正确可以按照下图所示进行调整
连接完成后,一套完整的流程图就制作完成了,可以进行调节形状的位置和边框的大小,使流程图更美观
(1)形状位置移动,选中要移动的形状(可以选择多项),鼠标点中拖动即可移动位置,也可以 通过键盘的上下左右键对选中的形状进行微调。
(2)按键盘的F5键可以预览流程图的形状。
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