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怎样用Excel批量打印奖状

发布网友 发布时间:2022-02-23 04:41

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2个回答

热心网友 时间:2022-02-23 06:11

方法/步骤

新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有:
姓名 年份 one 学校名称 时间
并填入相应的内容,另存为“奖状表格.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状.doc”。

打开“奖状.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。

分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。

在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,奖状中填入了数据。

但是时间显示的这是为3/20/2012,我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”,单击确定。现在时间久变过来了。

现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有奖状都呈现在里面了。

热心网友 时间:2022-02-23 07:29

如果不会使用邮件合并功能,可以直接使用下面的现成工具来批量制作即可。

批量打印奖状的方法

1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“...

Excel实现套用模板批量打印,职场人一定要用好“邮件合并”功能!_百度...

在Word中,通过“邮件”选项卡选择“使用现有列表”,链接Excel数据源,将数据逐一插入到预设的合并域中。预览合并效果后,只需在“合并到打印机”或“合并到新文档”对话框中设定打印范围,例如1~5,就可实现对5位同学奖状的套用模板打印。这种功能不仅适用于奖状制作,也适用于批量打印其他文档,如简历...

在学校里如何批量打印奖状?

一、使用Word自带的邮件合并功能 1. 在Word中打开奖状模板,将需要批量打印的名单保存为Excel表格。2. 在Word中选择“邮件合并”功能,选择“信封”或“标签”选项。3. 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”,并选择刚才保存的Excel表格。4. 在“信封选项”或“标签选项”中,选择需要打印的奖状模板。

WPS中如何实现批量打印学生奖状

一、首先创建奖状word模板 二、其次,创建Excel表格,录入全校优秀学生名单 注意:文件后缀名是“.xls”学生名单竖着排列,若有多种荣誉,可以建立多个工作表。注意:1、首行不含学生名单 2、 王五后面没有人了,就要把王五后面所有表格的格式删除,包括边框,否则后面将生成很多空奖状。三、打开奖状模板,...

excel如何批量打印?

1. 首先打开电脑上的Excel表格,如图,我们需要打印sheet1、sheet2、sheet3三个工作表的内容;2. 首先将sheet1选中,按键盘上的CTRL 键后,依次点击sheet2、sheet3,将三个工作表全部选中;3. 点击页面上方的打印预览图标;4. 进入打印预览界面,这是sheet1打印界面;5. 如图,在左下角通过切换页码...

Excel 怎么批量打印证书

1、首先,我们打开一个excel文档来演示,如图所示,该文档有7个表格组成,我需要把它们批量打印。2、然后,我们点击菜单栏“WPS表格”,在下拉菜单中选择“打印”,“打印”,调出打印面板。3、在面板中,我们先选择打印机(选择本机连接的打印机),然后把打印内容设置为“整个工作簿”,点击确定。4、...

怎么设置excel批量打印证书?

用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序,设置好页面、字体格式。特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。三、进行“邮件合并”把...

怎样在excel中设置批量打印

1、首先打开Excel批量打印软件,点击左侧工具栏中的“添加文件”选项。2、在左侧工具栏中右击文档,可以调整文档的打印顺序,如下图所示。3、在页面的右侧面板中选择“打印参数”进行设置。4、可以对添加的文件进行筛选,如下图所示。5、最后在左下角点找到“开始打印”选项,如下图所示,然后打开即可。

excel2007怎么样批量打印?

1、打开excel表格,分别将需要一次性打印出来的工作表进行排版操作。2、然后点击页面工具栏左上角的“打印”图标。3、进入打印设置的页面后,将“打印内容”下的选项勾选为“整个工作簿”。4、设置好其他设置,如打印机及份数等选项之后,直接点击“确定”即可完成批量打印整个工作簿的操作。

在EXCEL中如何实现批量打印

材料/工具:excel2010 1、首先打开excel2010表格,发现有n个工作表点击文件按钮。2、点击打印按钮,或者按住快捷键ctrl+p,调出打印预览选框。3、此时显示的是某个工作表的打印情况。4、然后把打印活动工作表变成打印整个工作簿。5、最后发现整个工作簿都可以打印了。

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