邮件是最常用的的职场沟通工具，发送邮件常见的坑有哪些？
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发布时间：2023-11-10 07:57
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热心网友
时间：2024-03-17 07:39
很多时候我们在工作的时候都需要给领导或者同事发各种各样的文件，而且是拿邮箱发的。但是其实发文件的时候我们不注意的话就会造成很多麻烦的事情。我先说一下接收文件时我遇到过的坑，可能也是很多人不注意的地方。比如说我需要在同一个时间段收每个人的三个文件，有的人会选择把三个文件一起发给我，有的人就是分着发。但是我往往核对文件的时候需要一项一项的来整理，所以这时候有的人不把邮件上写好主题就会造成很多麻烦，影响工作效率。
可能有的人说分着发的就一个一个点开就好了，但是如果一个人的那点开看看就好，如果每个人都是一个文件发一次的话，那时间不久会花很久吗？所以说很多时候我们要求别人发文件的时候要给文件起好名字，但是没有注意发文件的方式。是要一次通过邮箱发过来还是每次发都写好主题。我觉得这个是工作中的小细节，但是是需要大家多多注意的。
然后我再说说接收文件的问题吧，是之前偶然的一次经历。领导要求我制作三个小组的表格，然后通过邮箱把表格的格式发给我了。当时我觉得不是什么很难的事情，就用手机做的表格，用邮箱发过去的。我是一个文件发的一次邮箱，每次发一次表格就直接在邮箱里点开表格改好了另一个组的再发一次。
最后工作复盘的时候，我再点开邮箱看文件发现开始做的两个组没有东西了，都是第三个组的信息。我这才发现原来通过邮件改内容最后原来的内容是会被更改掉的。不知道其他人的是不是这样，反正我当时遇到的是这种情况，我觉得以后还是要多多注意。
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时间：2024-03-17 07:39
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时间：2024-03-17 07:40
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时间：2024-03-17 07:40
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时间：2024-03-17 07:41
