公司文件落款格式是什么？两行应怎样排？

发布网友发布时间：2022-04-20 19:56

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热心网友时间：2023-09-04 18:14

结合《党政机关公文格式》 GB/9704-2012及我日常惯用的方法，和大家分享两种公文落款的快速排版方法。首先，明确一个前提：根据《党政机关公文格式》，公文落款距页面右侧位置是以“日期”为准确定的，即成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。

1、“首行缩进”法调整落款位置

首先，将发文机关署名和日期居中对齐。

操作方法：选中发文机关署名和日期，使用“段落居中对齐”（快捷键Ctrl+E），将两者居中对齐；

然后，调整首行缩进。落款居中之后再选上，设置首行缩进14字符左右，具体缩进多少要看落款长度，一般是成文日期最后一个“日”字对着正文右数第五个字。

最后，对特殊情况处理。如果成文日期右空四字后，发文机关署名却占了两行，这时候将其手动调动至一行，距页面右侧对齐便可。

2、“标尺左缩进”法调整落款位置

第一步，仍然将发文机关署名和日期居中对齐，操作步骤参考上面内容；

第二步，通过标尺调整“左缩进”。再次选中发文机关署名和日期，然后调整标尺“左缩进”。

如果软件中没有显示“标尺”，我们可以依次选中“视图”-“显示”，勾选“标尺”即可显示出来。