职场中建立有效思考模式的意义是什么?
发布网友
发布时间:2022-05-01 23:37
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热心网友
时间:2022-06-25 04:00
在职场工作中,高效沟通的重要性是非常重要的,甚至决定了我们在职场中的成败。很多职场工作者会抽出大量的时间去搞数据的收集、制作各种数据图表以及制作各种精美的PPT,用于给同事和领导演示自己的成果,不过他们最终还是处在职场不尴不尬的位置,没有上升的空间,没有任何突出的地方。那怎么在职场中脱颖而出呢,解决问题的思考方式就非常重要,这里提出个重要概念:如果你比较擅长把复杂的事情进行简化,那么你可能会更受领导同事的青睐,就可能得到大家的支持。
那么,怎么掌握更简洁,高效的工作方法呢,怎么把复杂的事情做到简化呢,那就涉及到“结构化思维”方式了。
当你要向领导提出建议或者提案的时候,首先你要明确你这次沟通的目地是干什么,要了解领导真正想要的是什么,以及如何用最合适的方式去展示你的建议和提案。下面,我用“结构化思维”解决问题的方式,来演示一遍整个流程。
以往的工作思路是从数据中得出结论,但是“结构化思维”是以你要以你的论点去作为中心构建整体的方案。结构化思维过程有点像是在做实验工作,提出问题,对问题做出猜测,通过“真实的实验”去收集信息并且进行分析,去佐证你的猜想,最后得出自己的问题研究报告。
结构化思维流程一般分为以下几个步骤:
首先,要明确问题,提出你的建议。找到一些能够解释这个现象的的核心事件,并把事件写下来,列出一个解决方案列表,然后进行非常充分地讨论。在讨论中总结出核心的观点和重要的建议,根据观点和建议进行广泛扩展。核心建议包括,“我们要做啥”以及“怎么去做”。
第二,构建骨架,创建故事。创建一个初级的骨架,根据构建的骨架选择故事,通过故事来能比较生动地表达你的观点。
第三,不断地讨论与不断地打磨。要跟很多不同的人见面讨论,向他们每个人都展示自己的想法,并请求对方给出他们最真实的意见。主要询问以下几个问题:“你支持我的想法么?”“你觉得这件事要是落实的话会有哪些难点?”“你觉得我该怎么推进我的想法??”总结这些人诉求,重新观察骨架,用事实去分析支撑你的故事。
第四,去验证或者推翻你的结果,最终整理出方案,去分享给听众听。通过真实的数据来确定或者否定自己的想像,不要只关注对自己有利的数据,这样有可能导致认知偏差,因为人总喜欢自圆其说。最后你要选择一个比较适合你和你的沟通对象的沟通方式,用邮件、面谈或者电话沟通,去展示你的最终建议,一定不要忘记,沟通对象的反馈信息。
结构化思维对比以往的解决思维有几点差异:
第一,非常重视重复。不断反复推敲你的提案提案,去发现你想法和提案中的不合理的地方。进行*度沟通,要了解从沟通对象中注意到自己还没有考虑的问题,反复打磨自己的观点从而为整体的方案做出有力的支撑。
第二,删掉无用信息。想像一个场景,上班的时候,遇到了领导,一起坐电梯上去,怎么利用电梯里的几十秒时间去向领导汇报工作呢,那么就要删除掉所有无关信息,简单明了的想领导说清楚你的诉求。领导喜欢,清晰明了的汇报,而不喜欢长篇大论,因为时间都是宝贵的。
反复的演练“30S内说清楚的要说的事”,通过反复演练后,你就可以分析出哪些信息有用,哪些没有用,要去删掉无用的信息,找到提案核心建议点。优秀的核心建议有两个点要包含:一个是让人容易理解的假设,和一个汇报对象的触动点。
第三,要把事情故事化,让人更容易接受你的观点。现实中,如果你想让别人立马接受你的观点很非常难的,但你可以从吸引对方的兴趣开始。在展示你的提案时,一定要选择你沟通对象比较容易接受的方式,来传递你的想法和建议,最终让他们去接受你的想法和建议。
总的来说,使用结构化思维的思考问题的方式,可以实现高效的提案,提案的通过率也大大增加。选择他们喜欢的方式去表达自己的想法和建议,是非常容易获得他人认可的。
热心网友
时间:2022-06-25 04:01
增加职场机会,提高职场能力,最终能够实现自己在职场中的目标吧。
自己身处职场,特别有体会,简单、高效、突出重点的沟通模式,能够直接反应出一个人工作能力,而个人的工作能力强,直接带来的便是升职加薪。可见,学会正确的沟通模式那是何等的重要。
我个人在工作当中有时候会陷入一些困境,其中就包括有些时候,同领导汇报工作、提出方案的结果,没有达到自己的预想效果。我对待工作很认真,每次做这样的工作的时候,都把方案和工作汇报的内容进行反复的修改,力求做到优秀,可是结果屡次不如人意。
我也听过电梯理论,就是,假如你和客户公司总经理恰巧同乘一座电梯,你大概有30秒的时间和他沟通,如何让他在电梯升降的30秒时间内对你的建议产生兴趣。其阐述的道理就是,把自己的方案或观点用最简练、最有效方表述出来,来源网络。