新零售行业怎么使用电子合同,用电子合同有哪些优势?
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发布时间：2022-05-02 01:11
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时间：2022-06-26 00:09
优秀的第三方电子签约平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
（1）用户通过电子合同平台注册并完成实名认证后，即可调用电子合同平台“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后，用户可通过电子合同平台获取国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。
（2）新零售行业可通过电子合同平台提供的“文档传输接口”将合同上传至云端，转换为防篡改的PDF格式，用户可通过电子合同平台在线签署电子合同，并将合同签署信息元数据（合同编号、第三方取时信息等）送到指定司法鉴定机构进行存证，以备后期出具司法鉴定报告及申请仲裁使用。
对于新零售来说，电子合同的应用主要有以下优势：
1、无纸化办公，优化流程，提升效率
数据显示，一份传统纸质合同加上打印、物流、管理等环节，费用平均需要25元，加上来回物流快递，至少要2-5天时间。第三方电子合同，一般费用不到5元，3秒钟就可以完成在线签署。大大优化了合同签署的流程，节约了企业运营成本，提升了工作效率。
以往的线下零售，在合同签约方面一直是“累赘“，新零售时代使用电子合同平台，在供应链、渠道管理等多方面都能为企业赋能。
2、风险控制，杜绝萝卜章隐患
电子合同的好处无非就是成本的优势、效率的优势。但在日益发展的互联网时代，电子合同更重要意义在于，它为无数的线上交易提供了一种有效的契约保障。由于历史、立法等多方面原因，线上交易的有效契约保障在以前是空缺的。企业一旦发生线上交易纠纷，会面临维权困难、举证困难等多种困难。
新零售企业的合同管理涉及多方权责，便捷、安全、合规的电子合同能助力企业实现更规范化的签约流程。安全合规的电子合同可以保证签署主体的真实性，保证签署行为的有效性，保证电子签名不可篡改，保证电子文件的不可篡改。用可靠的电子签名签约，不存在萝卜章的安全隐患，不会发生签署人身份不明或签署行为不一致等问题。简言之，电子合同比纸质合同更安全。
3、证据保全
电子合同平台存证借助哈希算法，签署后会通过区块链技术、PDF技术有效固化文件内容，签约主体、签约时间不可篡改，同时支持在线查验合同真伪。同时，优秀的电子合同平台支持电脑下载保存或于公有云加密存储备份，不但避免了合同的遗失，利于管理，更能将签署时间、电子签名、电子合同作为证据被合法固定，提供的证据证明力很高，法官容易采纳。
总之，电子合同已经进入各个领域，不管是互联网行业还是传统行业，都是企业数字化转型和降本增效的利器。
