请教产品经理、项目经理们,一般是怎么向老板汇报进度和工作的?
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发布时间:2022-05-02 01:00
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热心网友
时间:2022-04-12 19:04
一般产品经理,项目经理都需要向上级汇报工作进度和结果,则老板根据汇报总结公司的运作和一些工作事项,进一步了解公司的发展。在做汇报时,应该做到言简意赅,抓住重点,并通过以下三点进行讲述:
1.计划
如果当你告诉老板: 我年初定的销售计划是1000万的销售额,这个计划就是你当初的目标。老板会认为你是一个很有目标,很有计划的员工。同时,介绍目标的好处,也可以用这个目标去影响老板的思路,你说1000万,老板会集中在你1000万的目标。你说500万,老板会集中在你500万的目标,所以,后续的表现你就可以在这个框框里随意描述了。当然,这个目标也不能描述的太低,否则老板就一开始就会质疑你了
2.结果
这个很好理解,就是你工作的表现。如果你是做销售方面的工作,那么老板就会关注你到底拿没拿下单子,那么拿下单子的金额是多少,所以在汇报这一块的时候,我们要强调我们做了哪些客户,成交了多少订单,把你的销售业绩展现出来。注意在这里,因为涉及到结果,所以我们要尽量多用数字去和老板表达,这样会让我们的汇报具体和可信。
3.问题
很多人在汇报工作的时候会忽略这个问题,通常我们在跟老板汇报的时候,只是讲诉了业绩是多少,和客户的进展,或者报喜不报忧。这样做往往会忽略掉让老板看到你独特的解决问题的能力,因为我们在工作的时候都会遇见挑战,比如说新开发的客户困难重重,百般刁难,你没有放弃,一直定期和客户联系,终于赢得了一个宝贵的见面的机会,你抓住机会,认真准备,通过这次会面给客户留下了很深的印象,最终拿下了这不可能的订单。这样的汇报可以让老板清晰的知道你的实际能力,了解你的问题解决思路,会让老板对你留下深刻的影响。
好的汇报总结会给老板留下深刻的印象,在以后的升职调整中优先考虑,所以学好做汇总将会对你的工作带来极大的帮助。
热心网友
时间:2022-04-12 20:22
如何向老板汇报进度和工作不仅是项目经理也是每位想要晋升的员工要时刻准备的,让老板了解项目以及进程,也要展现自己的工作能力和思想动态,拉进彼此距离,老板会更了解和相信你。懂得了向上司汇报工作的重要性和必要性,还要懂得其中的一些方法或者原则。
1. 懂得选择口头汇报还是书面汇报
1) 时效性 ,口头汇报的优点是及时便捷,适用于紧急、临时性事件的批复处理,但口头汇报的不足是不利于留存,所以就存在“说过就忘”的可能,领导的事情一般都比较多,一些不大不小的事情听完汇报后可能就马上忘记了,事后有什么问题,作为下属也不好与领导“对质”,所以有时采用书面汇报就比较合适了,既不至于上司忙时忘记,又留给了上司考虑的时间,所以,书面汇报的好处是时效性长,便于留存和审阅。
2) 准确性,很显然,口头汇报的准确性不如书面汇报,所以口头汇报适合一些简短明了的事件,或者是上司已经了解的事件只需请示其处理意见或结果的。对于那些不是三言两语说得清楚的事情,需要详细、系统性地汇报的工作就最好用书面汇报了,比如项目的进展实施情况,项目方案的审批,工作总结报告类等。
3) 正式性 ,采用书面报告的形式要显得正式和庄重,更有逻辑和条理性,容易把问题讲透讲明白,当然口头汇报如果能选择合适的时间和场合与上司进行深入的交流探讨也能达到书面汇报所不能比拟的效果,尤其是在一些争取上司同情、理解和支持自己某项工作方案或者*资源扶持上,面对面的交流汇报是非常必要和有效的。
2. 汇报工作尽量直奔主题,简明扼要
汇报要突出的重点和中心,尽量直奔主题,简明扼要,切忌拖泥带水、拐弯抹角,尤其忌含沙射影、故弄玄虚,没有哪个上司喜欢这样的汇报方式和下属。如果确实存在不好明说的问题(比如上司的决策有误,或者不属于自己能力范围内能解决的问题,或者涉及公司相关人事意见等方面)可以委婉的表达自己的观点和立场(注意,委婉不是啰嗦),或者把事情摆明,剩下如何作出结论和决策,上司自然明了。不要试图把汇报工作当成与上司拉家常,大事小事,逮住上司就唠叨个不停,甚至“屁大个事”也汇报一通,除非你的上司和你一样喜欢婆婆妈妈,或者闲得发慌,否则不要浪费上司的时间。
3. 尽量陈述事实,适当表明立场和态度
汇报工作要基于事实,客观陈述,不要开口就长篇大论,妄加评判,否则上司会认为你的汇报不客观,反映问题带有明显的个人偏见,不利于上司接受和认可;同时也会干扰上司作出正确的判断。适当表明自己的立场和态度是可以的,但前提是基于事实的客观汇报后。
4. 分清职责,不要只谈问题,不谈结果
要搞清楚自己的职责,自己出于什么位置,不能一味向员工那样埋头苦干也不能一味地把自己职责内应该处理好的问题甩给上司,不能只谈问题,不谈结果,没有哪个上司会欣赏这样的下属,上司要么会认为你能力不够,要么是在为推卸责任找退路和借口。
总结
明确自己的位置,该做什么事;采用何种方式汇报以及如何汇报内容;最重要的是你有能力,工作能力、执行力、口头表达能力和忠诚。
热心网友
时间:2022-04-12 21:56
关于产品经理、项目经理们,一般是怎么向老板汇报进度和工作的,我有下面的看法,希望对你有所帮助。
确立目标
没有明确的目标,你就不能写进度报告。团队的其他成员想要我做什么?我应该关注什么?什么任务是重要的,让他们知道。对这个人来说清楚的事情可能对另一个人来说不那么明显,而且通常需要加强内部沟通,并及时地创造一种分享信息的氛围。所以,在写进度报告之前,先弄清楚你的进度报告应该提供哪些信息,以及报告的目的是什么。
清楚报告内容结构
报告的结构和目的同样重要。没有一个清晰的结构,其他人很难从报告中提取信息,这几乎没有实际价值。此外,报告应该让每个人都能容易地阅读和理解。因此,团队的进度报告应该使用相同的结构。这里我推荐PPP报告方法:进度、计划、问题。结构化的进度报告模板使报告更容易编写、读取和理解。
有效的进度报告应该保持一定的频率,
甚至最终成为一种习惯。因此,团队需要为报告设定一个截止日期,每个人都可以知道该流程以及何时提交报告。频率是每周一次,例如,周五下班前的时间可以缩短,选择点及时结束一周的工作:本周周五的一份报告总结了,反映了整个工作流程,计划下周工作。这样做的另一个好处是有效地解决了“星期一混淆综合症”,因为上周每周工作的总方向已经固定了。没有明确的目标,你就不能写进度报告。团队的其他成员想要我做什么?我应该关注什么?什么任务是重要的,让他们知道?对这个人来说清楚的事情可能对另一个人来说不那么明显,而且通常需要加强内部沟通,并及时地创造一种分享信息的氛围。
所以
在写进度报告之前,先弄清楚你的进度报告应该提供哪些信息,以及报告的目的是什么。