用excel如何汇总学生的成绩

发布网友 发布时间：2023-11-27 11:49

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热心网友 时间：2024-11-23 04:47

用Excell将学生的多次成绩汇总

作为班主任，有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析，尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单，下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩，分别是成绩1，成绩2，成绩3，汇总以后的表是第四个表。

成绩1

姓名    A语文    B数学    C英语    D总分    E班名次    

张三    106    117    129    352    1    

李四    112    111    123    346    2    

王五    93    122    124.5    339.5    3    

赵六    103    90    106    299    4    

成绩2 

姓名    A语文    B数学    C英语    D总分    E班名次    

张三    111    96    122    329    2    

李四    113    132    98    343    1    

王五    116    87    118    321    4    

赵六    121    88    119    328    3    

成绩3 

姓名    A语文    B数学    C英语    D总分    E班名次    

张三    114    89    100    303    2    

李四    104    105    100    309    1    

王五    102    61    100    263    4    

赵六    104    80    95    279    3    

历次成绩汇总表

姓名    页1    语文    数学    英语    总分    名次    

李四    成绩1    112    111    123    346    2    

成绩2    113    132    98    343    1    

成绩3    104    105    100    309    1    

王五    成绩1    93    122    124.5    339.5    3    

成绩2    116    87    118    321    4    

成绩3    102    61    100    263    4    

张三    成绩1    106    117    129    352    1    

成绩2    111    96    122    329    2    

成绩3    114    89    100    303    2    

赵六    成绩1    103    90    106    299    4    

成绩2    121    88    119    328    3    

成绩3    104    80    95    279    3    

具体操作如下：

1.打开包含学生历次成绩的Excell表格，将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加A、B、C……因下面的处理计算机会自动排序。

2.在"数据"菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中，“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图.

3.在步骤2b中，在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。

4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表

5.双击右面列表中的"页1'得下表

6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分

7.改变各字段名称

8.输出报表形式

从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式，输入比较美观的表格。