培训的作用
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发布时间：2022-04-20 12:42
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时间：2023-09-25 23:29
在ERP执行过程中需要面对两种知识挑战：第一是如何应对标准模块的企业客户化，为了确切反映企业的特殊业务需要，软件配置的学习将是一个艰难、复杂的过程；第二，在ERP更新企业已有系统时，同时伴随着原有工作流程被支持新系统的标准流程所替代，并引起一些组织功能的调整，而这都需要员工对新业务流程和组织结构的适应。克服这些知识障碍的有效途径就是培训，培训不仅包括普通员工也包括管理者，不仅上线前需要培训而且上线后更需要持续不断的培训。相关调查资料显示[28]，任何一个企业都把ERP培训看作是一个重要环节，其培训费用占系统总投入的1%～20%不等，培训费用所占比重较高的企业系统实施效果要好于比重较少的项目。
（1）培训对象。在ERP实施过程，对普通员工的上线培训往往只有一周时间，这虽可解决软件操作问题但并没有解决为什么这样做的问题，一旦业务发生一些变化，就有可能需要重新进行学习；相对普通员工业务操作层面的问题，真正感到影响和冲击的是企业的中层管理人员，他们必须学习如何利用ERP中的数据来做决策，如何用新的方法来管理企业，否则ERP的上线只是给企业提供了一个更为复杂的事后记录工具。表4.2列出了Oliver Wight的“ABCD”检查表中培训部分的考核内容[29]。
表4.2 对ERP培训的要求
（2）授课人员。ERP系统的培训工作一般由咨询顾问（或开发商）来完成，借助他们丰富的知识与经验可以提高企业员工对系统的认知，帮助员工克服软件配置、新业务应用中的一些问题。除了咨询顾问提供的固定培训外，系统实施过程中组建的核心团队（关键用户）在员工培训中也发挥着重要的作用。比如在上海L公司ERP系统的员工业务操作培训中，授课老师都是公司自己培养的技术专家[30]，将他们在前期ERP流程管理和配置中学到的技能和心得，结合实际工作传授给其他员工，使员工们在课程学习时能够更好地理解和掌握所需的技能。
（3）培训形式。固定的授课方式既是企业培训的常规形式，也是ERP培训中不可缺少的一部分，因为不仅普通员工需要适应新流程，关键用户也需要对企业系统进行适应与改进，这显然是培训顾问所应解决的主要问题。面对系统知识的复杂性与实践性，常常还需要采用渐进的培训方式，这种渐进不但体现于将整个系统分解成各个模块分别进行培训，更体现于培训要结合系统实施的进度，以便让员工通过实践去不断认识和消化新流程、新理念。
（4）培训手册。培训手册不仅在系统实施过程中起着特殊作用，也是系统上线以后进行持续改进的重要支持文档。ERP培训手册一般存在着两种格式，一是面向功能或操作说明的，其可以详细描述系统各个模块的参数配置、系统要求等，但在培训初期用户往往难于知道如何利用这些功能去完成任务；二是面向任务执行的，它能够对一些任务的执行过程进行明确阐述，让员工快速了解使用系统对原有业务引起的变化，并掌握利用系统去执行任务的要领。但由于企业任务的复杂多样性，这种培训往往需要大量的文档资料。评价一种培训手册是否适合于员工，可以验证其导航性、叙述性、易学性、任务支持等特性，Scott认为系统实施开始阶段用户比较欢迎面向任务的培训手册，但上线两年后的员工更喜欢面向功能的培训材料。
