excel中如何直接调用access数据
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发布时间：2022-04-20 12:19
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懂视网
时间：2022-05-04 20:08
MS Access 作为 外部 数据 源 在信息化过程中，企业中可能在同时拥有几种信息系统，Excel 服务器 通过 外部 数据 源，可以利用它们的 数据 ，并可以将 数据 写回到 外部 数据 源中。本节介绍如何定义MS ACCESS 数据 源。 1.安装MS ACCESS的例子 数据 库 我们
MS Access作为外部数据源
在信息化过程中，企业中可能在同时拥有几种信息系统，Excel服务器通过外部数据源，可以利用它们的数据，并可以将数据写回到外部数据源中。本节介绍如何定义MS ACCESS数据源。
1.安装MS ACCESS的例子数据库
我们用“家庭财产示例数据库”作为例子，来讲解MS ACCESS外部数据源的设置方法。
2.点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”：
3.鼠标右键点击“ES惯例台”，选择“连接”，用admin登录，口令为空。
4.鼠标右键点击“外部数据源”，选择“新建”-“数据源”：
5.数据源类型选择“Access”,数据源名称“家庭财产示例数据库”，点击
点击，选择MS Access数据库文件：
选择“指定帐户”，登录帐户为Admin,口令为空。点击“确定”。
6.点击“家庭财产示例数据库”：
7.鼠标右键点击“家庭财产”，选择“注册数据库”
8.点击“家庭财产编号”作为主键：
9.确定可读权限：
10.确定“可写权限”：
11.点击“确定”，定义完成外部数据源。
提示
1.主键必须确定。主键-确定记录唯一性的字段或字段组合。
2.显示名称-在Excel服务器的表间公式中用到的数据表明成，可以根据自己的需要修改。
3.显示列名-在Excel服务器的表间公式中用到的字段名，可以根据自己的需要修改。
4.可读权限-只有在此给可以查询该表数据的部门和角色授权后，才能在Excel服务器的表间公式中使用。
5.可写权限-只有在此给可以回写该表数据的部门和角色授权后，才能在Excel服务器的表间公式中使用。
热心网友
时间：2022-05-04 17:16
实现你的要求有编程和非编程两种办法
先说编程的方法：
可以在数据库端编写程序，每当ACCESS数据库表发生变化时同时将变更写入EXCEL文档中；也可在电子表格端用EXCEL工作表显示来自ACCESS数据库某张表的内容，并用VBA编写代码每隔一段时间自动刷新其数据源。编程的方法说起来简单但是实施起来涉及的技术细节很多、工作量不小，尤其是数据库端编程更是如此，挺费事的，就不提供具体程序了。
再说非编程方法，以你的程度来看这种方法也许更加适合：
打开EXCEL文档选择其中一个工作表，点击 数据——导入外部数据——新建数据库查询 打开 选择数据源对话框 在数据库选项卡选择“MS Access Database*”点击确定按钮 打开选择数据库对话框 选择要连接的ACCESS数据库文件所在的驱动器、文件夹和数据库文件名 点击确定按钮 打开 查询向导 - 选择列 对话框 双击 左边“可用的表和列” 中的某张表 点击 “>”按钮将需要输出的字段送到右边“查询结果中的列”之中，连续点击“下一步”直到“完成”按钮 出现 选择 “将数据返回Microsoft Office Excel”点击“完成”按钮 打开 导入数据对话框 选择 “现有工作表”点击“确定”按钮后 系统会将ACCESS表中的数据导入到EXCEL工作表中。
数据导入工作表后，如要反映ACCESS数据表的最新变动情况，请右击其中一个有数据的单元在弹出菜单中选择点击“刷新数据”即可。
你还可以随时调整“数据区域属性”以便实现“自动刷新数据”等功能，办法如下：
右击其中一个有数据的单元在弹出菜单中选择点击“数据区域属性”打开 外部数据区域属性 对话框 设置适合自己要求的属性后 点击“确定”按钮即可
涉及的图片较多，这里只给出“数据区域属性”对话框截图供参考
2.使用非编程方法虽然可以自动刷新跟进数据库的变动情况，但是其刷新频率最短只能设定为1分钟，如果需要将刷新频率缩短至秒级则需要编写VBA程序。下面是相关VBA代码：
首先导入数据库表的方法请参照上列手动非编程方法之说明
导入数据后请右击其中一个有数据的单元格，在弹出菜单中选择点击“数据区域属性”打开 外部数据区域属性 对话框（见附图） 修改外部数据区域的各个属性如下，然后点击确定
名称：QuertTbl
允许后台刷新复选框：不勾选
刷新频率复选框：不勾选
打开工作簿时，自动刷新复选框：勾选
第二步 编写VBA程序
1）使用快捷键Alt+F11 打开VBE(Visual Basic Editor)编辑器
2）单击菜单 插入——模块，打开模块代码窗口
3）在右边代码窗口输入以下代码：
'这段代码执行刷新数据源动作
Sub AutoRefresh()
Sheets("sheet1").QueryTables("QueryTbl").Refresh
Call AUTO_OPEN
End Sub
'这段代码设定刷新频率为10秒。注意刷新频率越高系统开销越大在数据量较大时更要注意这个问题，请尽量设定较长的刷新时间间隔。
Sub AUTO_OPEN()
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "AutoRefresh"
End Sub
4)在左边对象窗口，双击Microsoft Excel对象下的 Sheet1(Sheet1)，在右边代码窗口输入以下代码：
'这段代码，令每次从其他工作表转到工作表1时刷新数据源
Private Sub Worksheet_Activate()
Sheets("sheet1").QueryTables("QueryTbl").Refresh
End Sub
第三步退出VBE编辑器，关闭工作簿，记得保存修改。
重新打开工作簿后，系统会提示安全警告，请点击“启用宏按钮”，跟着系统会提示查询刷新，请点击“启用自动刷新”按钮。之后工作簿就会每5秒自动刷新数据源，当你从其他工作表跳回工作表1时，即使未到刷新时间系统也会立即刷新数据。
附：用代码创建新的工作表并写入值的函数使用方法。
Dim xlapp As Excel.Application
Dim xlbook As Excel.Workbook
Dim xlsheet As Excel.Worksheet
Set xlapp = CreateObject("excel.application")
Set xlbook = xlapp.Workbooks.Add
xlbook.Saveas "c:\aaa.xls"'你要保存的文件路径
xlapp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1) '设置活动工作表
xlsheet.Cells(1, 1) = "aa" '给单元格（row,col）赋值
xlsheet.Cells(1, 2) = "bb"
xlbook.Close (True) '关闭工作簿
xlapp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlapp = Nothing '释放xlApp对象
热心网友
时间：2022-05-04 18:34
