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excel下拉菜单怎么设置

发布网友 发布时间:2022-04-20 12:30

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热心网友 时间:2022-04-07 00:41

要想制作下拉数据列表,你首先得有基础数据,也就是列表里会用到的数据,我通常都是把这些数据单独存放在一个“参数表”,今天为了演示方便就不单独列表了。

好了,有了基础数据表,我们就可以正式开始设置下拉菜单了。

Step 01:定义名称。

什么是定义名称?也可以叫做定义区域名称,就是为一个数据区域定义一个专有名称,方便以后对该区域的引用。如上图,就可以把第一行的数据定义为“省份”,把下面的城市部分定义为“城市”。

定义省份区域名称

步逐 1:选中第一行的省份的数据区域。

步逐 2:点击“公式”选项卡中“定义名称”功能区的“根据所选内容创建”。

步逐 3:在弹出的对话框中勾选“最左列”,点击确定(因为省份单元格在最左列,“根据所选内容创建”在这里就是把最左列的内容当做该区域的名称)。

完成后,你在框选省份单元格后面的单元格,就会发现图中第六步的位置的A1处会显示为“省份”,就表示区域名称定义成功。

定义城市区域名称

如下图所示,我们选中城市所在的数据区域,由于每列的数据不一样多,所以我们还需要做一个定位。

用Ctrl +G快捷键调出“定位条件”对话框,选中“常量”,点击确定。选择的数据区域就变成了下图这样:只有有数据的单元格被选中。

选中数据区域后,同样点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”,在这里就不能选“首列”了,因为我们的“省名”是在首行的,现在需要用“省名”作为数据区域的“名称”,所以在这里要选择“首行”,点击确定。

完成后,我们可以通过“名称管理器”查看我们定义的区域名称。
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