Excel word的邮件合并功能,数据源路径能不能使用相对路径

发布网友发布时间：2022-04-30 16:45

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热心网友时间：2022-06-27 19:53

1、Excel的设置：最好为xsl格式，数据源文档中最好只有一张工作表（有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个）。打开数据源文档，工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换（DDE ）的其他应用程序（不√）
2、Word的设置：工具→选项→常规→打开时确认格式转换（打√）
3、开始邮件合并，邮件－开始邮件合并－邮件合并分步向导－下一步－下一步－浏览－选择数据源－出现“确认数据源”对话框时，勾选“全部显示”－“ Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls） ”－确定－“请指定命名单元格或单元格区域”－“整张电子表格”－确定即可。
4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。
5、先打开excel数据源文档，再打开word主文档，提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。

热心网友时间：2022-06-27 19:53

通过他可以批量生成固定模板的文档，例如现在要制作请阑，比较笨的办法是一个个输入，如果事先在excel表格中将相关信息以固定的格式做好，然后做一个word模板，将关键地方如姓名空着，用邮件合并功能就可以把人名自动添加到word文档中，有多少人会生成多少份。文档指的是要生成的文档，数据源指的是excel表格等具有规范规格的文件。