公文的特点及作用有哪些？25
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发布时间：2023-10-20 03:05
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热心网友
时间：2024-10-29 03:40
公文的特点：
1、形式和格式上的规范性。
2、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
3、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
4、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
公文的作用：
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。从事专业工作，还是从事行政事务通过公文来传达政令*、处理公务，可以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
扩展资料：
公文格式：
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
参考资料来源：百度百科——公文
热心网友
时间：2024-10-29 03:41
公文的特点：
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照***、**印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
1.内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2.形式和格式上的规范性。
3.公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4.对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
公文的作用主要体现在以下几个方面：
1.规范和准绳作用：规范性公文，作为行*规来使用的章程、条例、规定等，是一定范围内人们行为的规范和准则。
2.领导和指导作用：党政领导机关为传达贯彻党和国家的方针*的（决定、规定等）公文，而对下属机关产生领导作用。
3.宣传和教育作用：在传达贯彻党和国家的方针*的同时要辅以必要的说明，即说明某种做法的理由或缘由，这就是宣传教育的作用或效果。
4.联系和知照作用机关：在机关工作中，通过公文进行联系和协调，并对具体问题进行及时处理和获得相关信息资料，使得机关工作有序进行；通过公告、通知等知照性公文，使收文方了解信息。
5.依据和凭证作用：公文本身反映了制发机关的意图，具有法定效力，同时收文机关也以此作为处理工作、解决问题的依据；而记述性公文（记录、纪要），又是某项活动的凭证。
