Excel表格中如何快速排列数据?
发布网友
发布时间：2023-11-11 00:34
共1个回答
热心网友
时间：2024-06-27 22:11
工具/原料
Excel 2016（其他版本操作类似）
方法/步骤
1/7 分步阅读
打开Excel，建立空白工作簿。
2/7
录入需要进行排序的数据。
3/7
光标置于数据单元格，点击“数据”—“排序”，按一定规则进行多次排序。
4/7
多次排序后，发现结果不是想要的，想恢复初始状态，但是经过多次排序，原来的顺序已经记不清了，Ctrl+Z撤销排序操作也只有一定的步数。所以，科学的方法是按以下操作。当数据还是在初始状态时，在D列输入序号。
5/7
然后再次对数据进行多次排序。
6/7
这回，不论执行了再多次的排序，都可以一键将数据次序恢复到原始状态，只需要对D列执行升序排序即可。
7/7
所以，在执行表格数据排序之前，第一步输入一个序号的辅助排序列，可以免去排序混乱带来的后顾之忧。
实际运用过程中，用户往往有按一定次序对数据重新排列的要求，比如用户想按总分从高到低的顺序排列数据。对于这类按单列数据排序的要求，可用“常用”工具栏的“降序”按钮 ，即可将学生数据按总分从高到低排列。“升序”按钮 作用正好相反。
2. 复杂数据排序
如果排序要求复杂一点，比如想先将同系的学生排在一起，然后按总分降序排列，总分相同时再按英语成绩降序排列，此时排序不再局限于单列，必须使用“数据”菜单的“排序”命令。操作步骤如下：
(1) 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格；
(2) 在“数据”菜单中，单击“排序”命令；出现如图 10.6.3
(3) 在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列；
(4) 选定所需的其它排序选项；
(5) 为避免字段名也成为排序的对象，可选中“有标题行”单选框，再单击“确定”按钮进行排序
收起
EXCEL 排序 混乱 原始 状态
编辑
