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行政单位之间的函的格式

发布网友 发布时间:2022-04-20 10:29

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热心网友 时间:2022-06-29 08:28

具体格式如下:

一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

扩展资料

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求

(1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

(2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

参考资料来源:百度百科-单位公函

热心网友 时间:2022-06-29 08:28

具体格式如下:

一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

扩展资料

函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函可以分为很多种类,用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

参考资料:百度百科——单位公函

热心网友 时间:2022-06-29 08:29

具体格式如下:

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。


扩展资料:

写作范例

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省*:

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代*史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

近几年来,广东省、广州市*、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众, 以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市*采电来函.希望广州市*主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。

为此,我们经过认真研究,提出由两地*本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

专此函达,请答复。

广州市*(盖章)

X X年x月X日

参考资料来源:广州市档案管-国家行政机关公文处理办法

参考资料来源:百度百科-函 (公文文体)

热心网友 时间:2022-06-29 08:30

格式:

(一)标题
1、制发机关+事由+文种:《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》
2、事由+文种:《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》
(二)发文字号

移办函﹝2018﹞100号
(三)主送机关

多数为一个,涉及部门依次排列
(四)正文
(小四宋体)
1.开头
发函:原由,包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。
复函:引用对方来函的标题、发文字号,根据、原由+“现就有关问题函复如下”。
2.主题
发函:说明致函事项
复函:一函一事,有针对性
3.结尾
提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。

(五)结束语

特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼
(六)落款(小五宋体)
注明、发文时间、公章

拓展资料:

函-百度百科

热心网友 时间:2022-06-29 08:30

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1.标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2.主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
行政单位之间的函的格式

行政单位之间的函的格式如下:一、格式要求 1. 函头:明确标识“函”字,位于文件标题居中位置。2. 收文单位名称:明确收文单位全称,置于函头下方。3. 正文:包括请求、询问或答复事项,内容需清晰明了。4. 结束语:如“特此函告”、“恳请函复”等,表示发文单位的意愿和态度。5. 发文单位名称...

行政单位之间的函的格式

具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标...

行政函的格式是什么?

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即...

行政单位的函件格式是怎样的

行政单位的函件格式是有首部,正文,结尾,结语,结尾,落款中五部分组成。具体的写法要求是标题有发文机关的名称,事由和文种组成,正文就是要说明发函的缘由,主体是函件的核心内容,主要说明致函事项。结尾的部分,也就是写清楚,希望主管部门批准,要有署名和成文时间。 一、行政单位的函件格式是怎样的...

行政单位之间的函的格式

行政单位之间的函件格式规定严谨,主要包括以下几个部分:首先,标题的制作需格外注意,通常采用四号宋体,加粗并居中展示。标题结构遵循公文常规,由发文机关名称、主要内容(事由)和文种组成,如《国务院办公厅关于××事项的函》。正文部分则建议使用小四号宋体字体。发函缘由部分,应明确说明发函的根据和...

行政单位公函格式范文

单位之间发函的格式(公函)格式如下:1、题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效...

函有哪些常见的格式?

(3)商洽函:可否,请予研究函复;(4)请求批准函:特呈函,请予批准函复。还有:特此函商;妥否,请予函复;此复,等等。请示VS报告 “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复...

函有哪些格式和用法?

请求批准函:特呈函,请予批准函复。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。函的格式,一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。1.标题:函的标题,一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。(1)由“发文机关+事由+文种”组成的...

什么是函?

公文格式(行政部门的函、请示、申请)函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商(函询),盼予答复”作结。

单位给单位的函怎么写?

行政单位之间的函的格式 标题:公函(四号字、加粗、居中) 正文: 对方单位名称: 内容(小四号,宋体) 本单位名称 X年X月X日 单位给单位的函怎么写,公司要求外公司给予配件的工作函件怎么写 署名用人单位,然后写介绍人的个人信息,姓名、性别、年纪、身份证、毕业学校,专业,举报什么技能,望贵公司给予安排工作,落款...

平行单位函的格式 个人对单位函的格式范文 单位对单位的函范文 单位发函的格式范文 单位对单位的函范文模板 单位对单位的询问函范文 单位对单位的公函 同级单位之间的函 说明函格式的格式范文
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