发布网友 发布时间:2022-04-20 10:29
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热心网友 时间:2022-06-29 08:28
具体格式如下:
一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
扩展资料
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
(1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
(2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
参考资料来源:百度百科-单位公函
热心网友 时间:2022-06-29 08:28
具体格式如下:
一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
扩展资料
函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函可以分为很多种类,用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
参考资料:百度百科——单位公函
热心网友 时间:2022-06-29 08:29
具体格式如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:
写作范例
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省*:
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代*史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
近几年来,广东省、广州市*、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众, 以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市*采电来函.希望广州市*主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究,提出由两地*本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市*(盖章)
X X年x月X日
参考资料来源:广州市档案管-国家行政机关公文处理办法
参考资料来源:百度百科-函 (公文文体)
热心网友 时间:2022-06-29 08:30
格式:
(一)标题
1、制发机关+事由+文种:《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》
2、事由+文种:《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》
(二)发文字号
移办函﹝2018﹞100号
(三)主送机关
多数为一个,涉及部门依次排列
(四)正文
(小四宋体)
1.开头
发函:原由,包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。
复函:引用对方来函的标题、发文字号,根据、原由+“现就有关问题函复如下”。
2.主题
发函:说明致函事项
复函:一函一事,有针对性
3.结尾
提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。
(五)结束语
特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼
(六)落款(小五宋体)
注明、发文时间、公章
拓展资料:
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
函-百度百科
热心网友 时间:2022-06-29 08:30
(一)首部