在EXCEL中对数据进行排序的操作步骤？

发布网友发布时间：2022-03-29 09:05

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懂视网时间：2022-03-29 13:26

数据排序的操作过程如下：

　　1、双击工作表中文件夹，打开保存文件；

　　2、在数据单中选择一个单元格，然后选择数据排序命令，打开数据对话框；

　　3、在主要关键字下列表框中选择总分选项，然后单击升序单选按钮；

　　4、为了防止总分相同的情况，接着在次要关键字下拉列表框中选择头行，选项；

　　5、设置完成排序条件后，单击确定按钮即可。

热心网友时间：2022-03-29 10:34

如第一行为表头，A列(例如A2:A101，下同)为姓名，B列数据，在C2单元格输入公式“=IF(A2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”。公式中ROW(A1)为A1单元格所在的行数即为1，(该公式下拉时依次为2、3、4…..),用200来减是为了CONCATENATE函数中的第2个参数保持3位数，CONCATENATE函数是一个拼合函数这里把B列的数据和它所在的行数拼合成一个数据。这样在对它进行排序后该数据包含了它所在行数的信息。CONCATENATE函数INT函数套用是为了把原来的文本变为数字。在D2单元格输入公式“=LARGE(C:C,ROW(A1))”即对B列数值(包含所在行的信息)按大小排列。在F2单元格(为了与原始清单分开中间空了一列)输入公式“=IF(D2=0,0,200-RIGHT(D2,3))”，函数 RIGHT(D2,3)即为D2单元格数据的后3位数，用200来减即为此数据所在的行数。在G2单元格输入公式“=IF($F2=0,0,INDEX($A$2:$B$15,$F2,COLUMN(A1)))”，并拖到H2单元格。INDEX函数为引用函数，即根据F2单元格所标明的行数在$A$2:$B$15单元格矩阵中引用姓名及得分。在I2单元格输入公式“=IF(H2=0,0,IF(H2=H1,I1,ROW(A1)))”，本来G、H列就是按得分大小排列的，但可能有平列名次，所以选用上述公式。最后把C2到I2单元格的公式下拉，程序就完成了。