发布网友 发布时间:2023-10-17 01:31
共5个回答
热心网友 时间:2023-11-22 06:01
关于文件的命名,看似无足重轻,但实际上如果没有良好的命名规则进行必要的约束,一味的乱起名称,最终导致的结果就是整个网站或是文件夹无法管理。所以,命名规则在这里同样非常重要。 需要特别注意的时候,网站文件或文件夹命名请尽量避免使用中文字符命名。热心网友 时间:2023-11-22 06:01
「文件命名」的4条实践规则
1.Why
我们的逻辑一直是,先说「Why」,文件命名也是一样。
上手先不要想这个文件的名字, 而是先想想:如果我现在就立刻删除这个文件,为什么不可以删除?
如果,我实在找不出理由,那就删了吧。
如果,找出理由,把理由写下来作为文件名即可,例如:
「3月8日女王节素材」「李姐18号出差广州要用」「A公司X项目合同草稿等批准」……
这类名称看似很随意,但是已经抓住了某类文件的核心问题:为什么存在?
尤其针对:临时文件,这种命名已经足够了。 多数文件最后都会有自己的最终归宿,要么被纸质归档, 要么存在电子邮箱,要么进入XX ERP系统,要么被扔到一个叫做「归档」的文件夹里。
临时文件,占据了我们工作的相当大一部分,只要想清楚「存在的理由」不难命名,而这类文件最后的归宿都是「废纸篓」。
2.When / Who / What
对于上述以外的「非临时」文件,那么意味着有长久保存的必要,虽然可能也是从一份临时文件演变过来的。 例如「合同草稿」最后变为「盖章合同扫描件」。
长久要保存的文件,如果是类型固定的,数量又庞大的,就适合 When / Who / What 这个规则。
我们还是以「合同」文件为例, 如果有大量合同文件要归档,我们可以开一个文件夹,名叫「历史合同」,然后合同文件都扔进去,但要体现出每份合同的 不同之处。最常见的区分维度是:
合同日期(或到期日) When
和谁签的合同 Who
关于什么事情的合同What
例如:「20190601.A公司.X项目1期合同.pdf」
不仅局限于「合同」,常规的工作文件,几乎都适合这个套路,包括但不限于:周报,销售记录,统计表格,会议记录,协议备忘,申请表格 ……
3.更多的「客观标签」
如果 When / Who / What 已经不能满足了,可以考虑添加一些固定的「标签」来描述。 所谓「标签」就是一些经常会用到词眼。
例如:如果我们的工作文件和地域 有很强的关系,可以考虑「北京」「上海」「广州」……之类的标签。 这种标签直接附加在文件标题后即可。
例如:3月销售报告#广州.xls, 海外代理商名单#NY.pdf ……
不仅仅是「地域」,任何一个对我们业务有帮助的客观属性,都可以作为一类「标签」的参考。 但重点是对业务有帮助,不要为了分类而去分类,这是完全不可取的。
之所以称之为「客观标签」那是因为,这个「标签」描述的是客观内容,无论谁都会得出相同的结论。好处就是,我这份文件的「接收方」绝不会对描述产生歧义。
比方说,想找「北京」数据文件的人,只要看到了文件名就不会去找标着「广州」标签的文件,即使用 Everything 搜索 也能精确的得到所需内容。
4.适当的「状态标签」
个人认为,这是4条规则中,含金量最高的标签。
「状态标签」是什么意思呢? 就是文件在「工作流」内的附加信息。
例如:Office系统200条快捷键技巧#完成稿.pdf, A客户信息简介#高净值.ppt,XX项目计划书#已批准.docx,
静态的文件并没有什么「状态」, 而实际上很多工作文件由于牵涉到「工作流」,因而都是「动态」的。随着时间的推移,流程阶段会产生变化,业务的价值本身也会起伏,文件也会有生命周期,最后可能变得毫无价值。
所以,如果这份文件要跟着流程「走」,最好加上「状态标签」,让使用它的人,清楚的知道这份文件的价值所在。
可是,手工管理文件名和标签,会不会太麻烦呢,有时还会弄错标签名字。要是标签什么的可以一次输入,以后只要鼠标点击几下就能完成文件管理,那就太好了!
现在,有一款新兴的 「标签式」文件管理器 tagLyst Next 能够充分的帮到我们!
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分库分组的管理电脑文件
将现有的文件,快速按「标签分类」
预览主流格式的文件,快速掌握文件精髓
配合我们上面「文件命名」规则中的「客观标签」「状态标签」两条来使用,tagLyst Next 更是提升工作效率的神器。由于「标签」固化了常用「关键词」,因此也不会出现「同义词」混淆。 文件标签本身还能分组收纳, 不会变得杂乱。如能结合自己的工作流,就能把一堆文件 整合成一个自己专属的 业务知识库。 别人的文件是越多越乱,而我们的文件会越多越有价值。
新版的 tagLyst 还可以帮助我们,直接 通过「预设标签」规则,快速为有文件分类。
例如:创建一个名为「纽约」的智能标签,就可以立刻对成百上千已有文件中,标题含有「纽约」字眼的文件进行快速归类。不用逐个再去贴标签了。
又如:名为「纽约」的智能标签下,我们还可以自定义「同义词」,例如:「NY」「Newyork」「N.Y.C」;这样一来 一些含有「纽约」同义词的文件,也能被「纽约」这个标签匹配到一起。 这样一来,就省去我们逐个去翻看确认的时间了。
热心网友 时间:2023-11-22 06:01
1、在文件名或文件夹名中,最多可以有255个字符。其中包含驱动器和完整路径信息,因此用户实际使用的字符数小于255。热心网友 时间:2023-11-22 06:02
1)在文件或文件夹的名字中,最多可使用255个字符。用汉字命名,最多可以有127个汉字。2)组成文件名或文件夹的字符可以是空格。但不能使用下列字符:+、*、/、?、“、<、>、|3)在同一文件夹中不能有同名文件\n(4)文件和文件夹的名字中可以有多个分隔符热心网友 时间:2023-11-22 06:03
在文件或文件夹的名字中,最多可使用255个字符。用汉字命名,最多可以有127个汉字。