OA办公系统实用性是怎么回事?

发布网友发布时间：2022-04-30 05:12

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热心网友时间：2023-10-15 15:26

一、OA办公系统的使用简单，功能适用

OA办公系统的应用一般涉及到企业的所有人员，由于不同的人员计算机水平存在差异，因此简单易用和功能适用的系统更加方便于推广，计算机水平比较低的用户也能够接受。使用简单不等同于功能简单，使用简单主要表现在系统布局清晰，系统的整体风格一致、用户体验好，每个功能的操作不繁琐，系统提示清晰等。

OA办公系统使用简单，带来的效果是容易推广，节省使用的时间和成本，用户普遍的接受程度高。当OA办公形成习惯之后，很多用户就离不开这种网络办公模式了。

二、OA办公系统的后台管理强大，维护简单

OA办公系统在使用过程中权限、流程、业务等会发生变化，这种变化一般是在使用过程中逐步提出的，而这些日常的调整不可能都由OA办公系统的软件厂商来服务，最好的解决方式是通过OA系统自带的后台管理工具进行调整。因此，当一般用户在使用过程遇到问题或需求的简单调整，最快捷的方式是由最终用户的系统管理员进行处理。

系统管理功能强大，可以快速的满足功能和需求的调整，提升用户体验，同时也节省系统维护的时间和成本。目前OA办公系统一般是基于b/s结构的，程序和数据集中部署在OA服务器上，客户机是零安装和零维护，方便于统一的管理和维护。

三、OA办公系统运行稳定、性能好、安全性高

一个好用的OA办公系统必须能够做到系统运行稳定，长时间运行系统故障率低；当随着使用用户的增多和历史数据的积累，能够保持良好的性能和访问速度，一个性能差的OA办公系统的用户体验是非常差的；同时需要保障系统的安全性，OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但系统权限控制、身份认证、数据安全性等是OA基础软件所必须保障的。

OA办公系统涉及的用户多、模块多，如果系统部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。

四、OA办公系统对用户需求的满足程度高

用户在使用过程中，发现OA办公系统的功能缺失或不能很好的解决实际的问题、特别是企业个性化的问题，这些归根到底是客户需求的问题。一般的OA侧重于产品标准化，在企业个性化需求处理上明显不足。OA选型虽然有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心，切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕核心需求，综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成等因素才能避免走入选型误区。

平台型OA办公系统融合了产品型和项目型OA的优势，高度的产品化OA拥有大量的客户业务积累，系统成熟度和稳定性好，项目的实施周期短，成本低。同时利用定制开发平台的优势紧密围绕客户的需求进行实施，提升了用户需求的适应性和用户的满意度。

热心网友时间：2023-10-15 15:27