影响OA系统稳定运行的因素有哪些

发布网友发布时间：2022-04-30 05:12

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热心网友时间：2023-09-21 05:41

1、全面遵循公文管理规范，具备优秀的电子公文处理能力党政机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求办公系统必须全面遵循公文管理规范，具备优异的公文处理能力，较纸质公文处理有较大幅度效率提升；同时，支持标准公文种类，具备完善的成文、审批、分发、传阅、办理、督办等过程管理功能；最后还要具备完善的档案管理功能，能够将公文、档案一体化管理。2、安全性高，权限控制严格在党政机关办公自动化领域，保密工作是一项重要的综合管理行为，在众多因素中任何一个环节上出现问题都有可能造成泄密。办公自动化系统涉及人多面广，在安全性、可靠性、稳定性等方面比其他行业客户有更高要求。系统应具有多重身份验证机制、完善的权限控制体系、并具备在数据库安全性、文档安全性等多层次的安全设计，确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。3、灵活性、扩展性与开放性办公系统要具备灵活的配置和自定义功能，充分满足不同地域、不同管理方式下对系统功能的差异性要求。同时政务信息化建设中往往伴随着信息系统的整合工作，这就要求办公系统具备较强的扩展性和开放性，提供标准化的接口，既具备作为基础平台来统一整合原有各项信息系统的能力，又可作为子系统嵌入其他信息化系统中。4、易用性 *机关工作人员，特别是针对中老年同志的计算机应用能力不强的情况，如果界面太复杂、操作太繁琐，一方面容易挫伤他们的学习和使用兴趣，不利于软件的推广应用，另一方面容易导致误操作，不利于系统的安全运行与维护。办公系统应能充分有效提供全文手写批注和电子签章等功能，尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式，特别是对一些高层领导、老领导，可设计、提供一些人性化的操作模式，如手写式的全文批注技术，笔迹平滑无锯齿，支持笔锋有压感，让领导可以直接在审批表单中用手写工具签署审批意见，既适合他们传统的批文习惯，也能防止笔迹伪造与抵赖。如有要可考察下云海中腾OA政务办公自动化系统，整体上，这是适用性与实用性要精细协作磨合的过程。可以看看。