中层管理者如何向老板汇报—管理实践案例分享（一）1

发布网友发布时间：2023-10-17 10:09

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热心网友时间：2024-11-19 01:24

引子：继续分享管理实践案例（书信交流方式），企业财务管理岗位的中层管理者，如何与老板沟通？以下文字希望对您有启发，尤其是努力进步的年轻朋友们...... 亲爱的朋友：看了你的两封邮件，首先提出表扬，至少现在你可以认真思考问题、包括财务管理之外的问题了。因为你提出的问题没有局限于财务管理，还包括人际沟通、本部门人员的管理。我们首先讨论第一个问题：关于如何向老板汇报？这里首先要搞清楚两个问题：其一，按管理层次来说，你是中层管理者，直接领导是副总，不知道你直接向董事长汇报，在公司里是否属于越级？一般情况下，应该向副总汇报，重大或紧急事项可以直接向董事长汇报。如果在公司惯例是你可以直接汇报，但同时向副总汇报，以得到他的管理上支持也可以，无涤建议根据企业的实际情况去做吧。其二，其他部门和老总们向董事长汇报的内容主要是什么？比如销售部门的销售日报、生产部门的日产量等等，防止汇报内容与别人重复。在把上面两个小问题搞清楚后，你就要考虑老板需要或者想从你那里、或者财务部知道什么？比如有重大投资项目时，她会关注资金能否跟上工程的进度；在当月有新品种时，财务能否准确核算成本；在准备发奖金时，赢利情况如何或比上期增长多少——应该说针对企业不同情况有不同的需要。然后除了上面举例的特殊时期的特殊信息需求（具体你应该可以根据企业实际去判断，有许多）外，就是例行的汇报，你可以制定这么个原则：在了解其他部门和老总的例行汇报内容后，你可按“人无我有，人有我佳”思路去准备资料。当然这些要围绕你的岗位：财务管理去搜集和准备，比如对于别人忽视或看不到的财务管理细节你通过观察、判断，向老板汇报以降低成本；对于别人有的销售资料，你可以再细化分类分析，比别人更有条理，或者比别人汇报的更早、汇报的更全也是“佳”的表现等等。财务管理的目标是股东（就是老板）财富最大化（书上所说利益相关者利益最大化，也仅仅是书上用，现实谁也做不到），无涤建议你的信息就围绕这个财务管理的目标去准备，以通过汇报使老板认为你在控制风险、堵塞漏洞、增收节支、规范管理等方面有进步，你就会逐步得到老板的认同。不过，这是个学习、沟通和提升的过程，你要塌塌实实地去学去想去做，切勿浮躁和好大喜功！在具体汇报时，应该事先将内容大纲写在笔记本上，重要事项可以同时准备相关资料（注意简洁明了，老板没时间看你的长篇大论）以便提高汇报效果。月度例行汇报可根据现状逐步改进，因为以前可能口头汇报多，你现在想做出许多文字来汇报，恐怕也没有这个能力，容易弄巧成拙。如果你愿意尝试月度或季度用书面汇报，建议以财务报表为基础：用数字+图表+简要文字说明，来进行你下一次的汇报。其中图表就是通过实际与计划完成的比较或本期完成情况等等，把数字更形象化地向老板展示，比如WORD里的柱状图或饼图等等。最后，用文字简要说明生产经营情况。至于财务分析，你按季度或者年度进行吧，按月你恐怕来不了、或者没有太多的内容让你分析。你先在六月初把五月份的汇报做好后，争取让老板有新感觉，然后我再告诉你怎么准备上半年的财务分析。祝好！无涤点评：民营企业发展到一定规模后，有逐步规范化的需求。由此，民营企业的中层管理者们需要适应企业的发展，不断提高自身的管理能力和管理水平。