无效会议的严重后果有哪些?
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发布时间:2022-04-30 03:48
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热心网友
时间:2023-10-10 08:27
召开一次会议,只可能产生两个结果:或者完成任务,或者没有。事实上不存在模棱两可的评价。所以,一次会议要么是成功的会议,要么就是无效的失败的会议。无效会议比比皆是。各种研究资料以及每个人的切身体会都可以证明这一点。因此很多人对它见怪不怪,认为开一次无效会议不是什么严重的事情。但事实并非如此。无效会议可能带来的是对本次会议目标以及后续工作等的连锁伤害。
一、会议目标不能实现
对无效会议的表现最常见的总结是“会而不议、议而不决、决而不行、行而无果”。它所说明的就是会议目标的落空,在各个环节上表现出的失败。鉴于会议召开的初衷,无效会议的最大严重后果就是会议目标没有实现。
首先,会议目标没有实现意味着为此次会议投入的人力、物力、时间和金钱等都完全浪费。这是直接的后果。
其次,开会意味着提出问题,确认指导原则,制定出新的方案,直至最后做出决策。它是实施管理的一个手段。与此同时,为了解决某个问题,需要制定决策、实施、彻底完成等多个环节的紧密配合。会议只是这些众多环节中的一个。但是它是起决定性作用的一环。会议目标不能实现,会议不能制定出决策,也就无从谈起后续的所有其他程序,亟待解决的问题也将仍然作为一个问题和困扰而存在。
最后,当次会议目标未能实现还会带来顺延的恶性循环。会议可以失败,但是问题仍然存在。因此,当次会议的失败必然导致对它的补救。补救的方式当然多种多样。但不约而同的选择仍然是用会议来补救会议。为同一目标再次召开的会议和已经失败的会议性质完全不同。后者是计划中的事项,而前者则是计划外的事项,需要各方面再次调整工作日程重新准备了。这对于时间本来紧张又宝贵的与会者而言,无疑增加了额外的压力。这种会议的效果因此也就不难推测。所以,极有可能导致再次补救,形成恶性循环,占用更多的时间,在事实上又延误了别的工作的开展和进行。