wrod文档怎么编辑
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发布时间:2022-04-20 14:23
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热心网友
时间:2023-08-01 16:14
编按:编辑文档时,常会遇到同时处理多个文档的情况,你还在一个个地打开,然后复制并粘贴吗?这样操作虽然也能完成工作,但非常费时费力,还容易出错,今天教大家5个批量处理的小技巧,文档再多也不怕!学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。
日常办公中,如果我们只对一个Word文档进行编辑,相对而言比较轻松;然而,如果要同时对多个文档进行编辑操作,想必许多人会很崩溃。今天给大家介绍几个小方法,希望能够帮助到大家!
01、气场全开:多文档并排同步查看
工作中,如果需要借鉴某个文档的内容,并录入到另一文档中。此时,我们可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能排列,同步查阅,提高录入效率。具体操作如下:
其实,只要打开所有文档,在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮,就可以实现多文档横屏排列显示,将鼠标定位于某一文档中,滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换,耗时耗力,工作效率开始倍速提升。
当然,还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮,打开“并排比较”对话框,选择需要比较的文档,点击“确定”按钮。此时,文档就会自动垂直平均分布,而且,滚动其中一个文档时候,另一个文档也会同步滚动,可以很直观查阅文档。
02、智能切换:多文档之间快速切换
当我们同时打开多个Word文档进行编辑时,来回地切换文档会导致效率非常低,怎么办?这里教大家一个便捷方法。具体操作如下:
按住Alt键不放,然后连续按Tab进行切换即可;或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】,倒三角形中选择要切换的文档。
03、精确对比:多文档快速校对
刚编辑好的合同,发给老板看完之后,他对不满意的内容会直接进行一番修改。
此后,如果我想看看他到底修改了哪些内容,难道要把原文档找来一句句核对吗?遇到这种情况,我们应该怎么办呢?
教大家一个方法,通过【比较】文档的“前世今生”,快速找到不同。具体操作如下:
点击【审阅】-【比较】按钮,打开“比较文档”对话框,选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】,如果是多人修改后的版本,还可以在【修改者显示为】中进行指定,然后点击“确定”按钮,就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。
在对两个版本进行同步对比的时候,可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标