办公用品管理制度怎么写?
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发布时间:2022-04-20 14:00
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时间:2023-09-30 17:29
办公用品管理制度
第一章 总则
1、目的
1.1为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章 办公用品采购
2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
2.1集中采购由行政办公室负责并管理。
2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
2.3实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。
2.4特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。
2.5各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购预批单》,并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后,交财务方可实施采购任务。
2.6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
2.7结算办法:行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,申请单经确认后报财务划转。
第三章 办公用品的分发领用
3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
3.2接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,行政办公室进行核对,并做好登记。
3.3行政办公室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
3.4用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。
第四章 办公用品管理
4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
4.2印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
4.3部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
4.4办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4.5公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政办公室负责。
第五章 附则
5.1 本制度由行政办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。
办公用品管理制度
第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、...
琴房管理制度
艺校通创始团队在与艺术类高校合作多年的基础上,依托高新IOT物联网应用技术,开发研制智慧校园管理系统Saas平台,为教学管理提供可视化的数据分析服务,艺校通App给学生带来方便快捷的操作体验,通过手机预约,手机开门,扫码签到等路径来提高...
办公用品管理制度是什么?
6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作,非员工不得擅自进入仓库。7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品,适合更换新的用品。
办公用品管理制度
办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \x0d\x0a一、办公用品的采购 \x0d\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导...
办公用品管理制度是什么?
办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、...
求办公用品管理制度
1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购 2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。2....
公司办公用品的管理制度是怎样的啊?
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;...
办公用品的管理制度怎么写啊?
3.1 办公用品的申请 3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。3.1.2...
...对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的管理...
办公用品管理制度 第一条 目的及适用范围 1) 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;第二条 管理组织 1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;第三条 办公...
企业办公用品管理可以实行零库存吗
公司办公用品管理办法 总则 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。二、适用范围 适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。三、分类定义 (1)固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。(2)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、...
求办公设备管理制度?最好详细一些
4.2.3、办公设备使用与维护 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。4.2...