为什么要开会?
发布网友
发布时间：2022-04-30 23:15
共4个回答
热心网友
时间：2022-06-20 05:30
“三个臭皮匠顶个诸葛亮”是句耳熟能详的谚语，阐述多人智慧大于个人智慧的道理。现代企业运营也深谙其道，并找到了融合想法的方式——开会。开会有多重要？苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法，可以说没有会议就没有现在的生活方式。但大多数公司的会议都非常低效，开会几个小时，却无法输出有效的解决方案。如何高效、完整的开会呢？只需3步：1.充分的前期准备；2.漏斗法则和思维导图；3.复盘及补充。
充分的前期准备
明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多，1、2个最佳，且不可多*，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。
云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约，通过企业通讯录快捷选择参会人员，并在会议主题处编辑写入议题，确认后发起预约，参会者不仅可以看到议题，还能添加到日程中，保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况，还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者，使用手机、电脑等随时随地加入会议。
漏斗法则和思维导图
使用漏斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式，云视频会议系统的电子白板功能可以实现内容多方同步标注，参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。
根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序，并制成创意列表，选择优先级最高的作为主攻创意，利用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型，通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者，集思广益找到解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决，则评估列表中次优先级的创意，直到某个创意的所有缺陷都被解决。
复盘及补充
融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，简单在线编辑即可形成正式版。现在就将方案确定为最终版还为时尚早，毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善，需沉淀和复盘。
第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员，重新审视方案，如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充，可讨论整合，最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。
高效、完整、能得出有效解决方案的会议并不难，按以上3步配合小鱼易连云视频会议系统即可轻松实现。
热心网友
时间：2022-06-20 05:31
这个是企业的一种通病，总认为在休息时间开会可以不用占用上班时间，来增加效率，其实适得其反，反而没有效果！
热心网友
时间：2022-06-20 05:31
所以就要开会．
热心网友
时间：2022-06-20 05:32
例会根据周期的不同，有：季度例会、月度例会、周例会、日例会等；根据管理范围不同有：公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等，甚至班组的班前会实际上也是例会的一种；根据会议形式的不同有：正式会议、现场会议、碰头会等；而根据内容的不同，例会就更多，比如：经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同，但基本要求和注意事项都有共同之处：
1、例会的主题应明确：所谓例会，都应有相对明确的主题，相对固定的参会人员，相对结构化的会议流程；
2、例会的召开时间应严肃：所谓例会，按照其管理特性，是有较明确的时效性的，因此，通常应按时召开，不能有时开，有时不开，执行者就会无所适从，即使因为情况特殊不开，也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下，正式通知取消；
3、例会应注意效率：有话则长，无话则短，不要为开会而开会；
4、例会的重点要突出：必须紧紧围绕会议的主题，以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展；
5、例会的准备要充分：会前应根据会议要求做充分准备，避免会上无准备的讨论，无法形成会议决议，最好会前做具体议题征集和相关情况了解；
6、例会结论要明确：应针对相关事项的要求，做出明确的会议决议，形成会议纪要，并下发执行；
7、例会的要求要落实：例会不光是布置工作，同时也要检查工作，历次例会的要求，都要在例会上跟进落实情况，情况变化了，需要及时调整要求，形成新的决议。
