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精简公司内部行政管理流程的方法有哪些?

发布网友 发布时间:2022-04-20 15:26

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热心网友 时间:2024-03-11 19:34

一、上级发文或外来文件 

办公室查收——分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档 

二、公司内部请示、报告、申请
部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办部门执行——归档

三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档 

四、文件、资料复印
部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印 

五、会议室使用
分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场 

六、会议通知
部门会议:有部门领导自行通知
公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知 

七、相关人员接待
部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待 

八、公司印章管理
经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章 

九、办公用品发放
部门申请——分管领导经——办公室(财务科)购置——填写领用单——发放 

十、劳保、福利品发放
部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室(财务科)购置——填写发放单——发放——发放记录存档 

十一、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档 

十二、员工辞退

十三、自动离职:

本人书写辞职报告(30天后)——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档 

十四、公司辞退职工:部门申请(视情况)——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议(工会参与)——发放辞退书——结算工资——归档

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