展会招商的展会招商工作的时间要求
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发布时间：2022-05-01 07:02
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时间：2022-06-25 20:38
招展和招商是展会筹备工作的两翼，和展会招展一样，展会招商工作也具有很强的时间性。展会招商工作的时间件是由展会筹备工作的时间性决定的，展会招商工作必须确保展会开幕后能有足够数量并具有一定质量的观众到会参观，必须在展会开幕日期前完成招商任务。
和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，因为，一方面，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，展会筹备的主要精力要集中在展会招展上；另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。所以，在展会筹备工作启动的初期，招商工作往往不是当务之急。
展会的招展进度和招商进度互相影响，彼此促进。随着展会招展工作的进展，展会招商工作日益重要。有些企业在决定参加展会展出前，往往会向展会探寻将有哪些观众到会参观。如果这时展会招商效果显著，展会招商的成效对展会招展工作就会有很大的促进作用。所以，虽然展会招商工作可以稍微延迟起动，但迟缓的时间也不能太多，否则，不但招商任务完不成，对招展还会产生不利的影响：展会招展工作的时间性使展会招商工作山必须具有较强的时间性。
因此，要*完成展会的招商任务，在安排展会的招商工作和制定展会的招商计划时就必须注意展会招商工作的时间性，使展会招商计划及工作安排符合招商时间性方面的要求，具体为：
(1)展会招商计划及工作安排要有统一的时间规划。展会招商与招展工作有很大的不同，不论是新创立的展会还是已经举办的展会，展会招展工作一般都有较为具体的目标，招展工作围绕这些目标客户而展开。展会招商工作则不同，除了一些已知的观众名单，不管是新创立的展会还是已经举办过的展会，招商的具体目标对象都没有招展工作明确，而且，招商工作不能给展会带来直接的经济收益，所以，有些展会对招商工作不很重视，对招商工作也没有一个统一的规划，往往到发现其他工作需要招商效果来支持时才临时采取措施，“头痛医头，脚痛医脚”，结果展会招商效果很不理想，参展商怨言很多。
其实，展会招商工作和招展一样，也要有统一的时间规划，并且，由于目标观众往往不对展会招商工作直接作出是否决定参观的回应，展会的招商效果往往更难把握：因此，展会的招商工作一定要符合时间性的要求，统一规划，分步实施，使招商活动的展开和招商信息的传播符合认识规律和信息传播规律，逐步加深目标观众对展会的厂解，促使他们届时积极到会参观。
(2)把握好展会招商工作的起动时间。尽管展会招商工作可以比招展工作稍晚一些启动，但不是说招商工作的启动时间就可以一拖再拖?对于那些路程较远的观众，如国外的观众，如果招商工作启动得太晚，他们要么是根本没有时间来得及作出参观本展会的计划，要么就是已经决定参观其他展会了；如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。展会要注意把握招商工作的启动时间。一般地，专门的招商工作可以在招展工作已经有一些效果时才开始大规模地进行，这样做有以下好处：第一，节省招商费用支出：如果招商活动起动太早，早期的招商活动一般效果不大，但费用较高，展会可以将这些费用集中起来在合适的时间使用。第二，能取得更好的招商效果。观众一般在知道有哪些企业参展后才决定是否来参观，如果展会招展还不见起色就启动招商工作，展会将很难回答“有哪些企业参展”这样的问题；招展有效果以后，展会就可以轻松地回答这样的问题，目标观众也更有理由要来参观。
(3)招商进度要与招展进度相协调。展会的招商效果与招展效果既互相影响，又彼此促进。一方面，观众多了参展商自然更愿意来参展，招商的效果好可以促进展会更顺利地招展；另一方面，参展企业多而且质量好，观众也自然愿意来参观，招展的效果好也可以促进展会更顺利地招商，反之，如果招商的效果不好展会的招展就会很困难，如果招展的效果不好展会的招商也不会很顺利。
所以，展会在制定招商计划时，不仅要考虑自身的时间性，还要充分考虑到它与展会招展计划在时间上的协调性，要在时间和进度上对这两个计划进行通盘考虑，使两者相互促进，不能让它们彼此拖后腿。
(4)要善于把握展会招商工作的“黄金时期”。和展会招展工作一样，展会的招商工作也有“黄金时期”。在这段“黄金时期”里，展会的招商活动最能对目标观众的参观决策产生影响，展会的招商活动对观众的影响最大，招商的效果也最好。
展会招商的“黄金时期”一般也在展会筹备工作的中后期，展会要努力抓住这一时期，尽量提高招商效果。由于这一时期临近展会开幕时间，如果展会招商工作没有把握好这一招商重点时期，展会的招商效果将再也没有时间来弥补了。
(5)要密切监控展会的招商进度，展会的招商上作一旦开始就不能停止，各项招商工作必须按计划展开，稳步推进。为保证招商工作按计划执行并取得良好的效果，负责展会招商工作的人员必须对招商进度进行密切监控，随时跟踪招商进度，分析新情况，发现新问题，及时调整招商策略，使招商效果达到最好，由于对展会招商进度进行监控比较重要，也比较复杂，我们将在下一节专门针对这一问题作详细的论述。
总之，展会的招商工作也具有较强的时间性。展会招商工作的这一特性要求办展机构对展会招商工作要有统一规划，要合理安排招商工作进度，并对该工作进度进行密切监控。
