excel怎么制作二级联动的下拉菜单
发布网友
发布时间:2022-05-01 05:20
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热心网友
时间:2022-05-16 02:58
1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1
4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”
7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。
10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
热心网友
时间:2022-05-16 04:49
1、找到原始数据表,首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
2、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
3、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
4、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
5、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
6、选中操作界面的a2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
7、,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。就在指定的单元格生成了信息的下拉菜单。
8、同样的方法,选中b2单元格,设置数据有效性,输入公式:=indirect($a$2)。
9、设置完毕后,a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息;a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=indirect($a2)即可。