如何快速学会PPT
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发布时间：2022-04-20 11:04
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时间：2023-07-13 09:44
一、让你的PPT讲故事：
（一）主标题：抓住眼球。
1、主标题要有震撼力，能让人眼前一亮。
2、步骤：列出客观关键词，提炼主关键词，把主关键词嫁给客观关键词。
3、方法：双关联想法。偷梁换柱法偷换概念，通过时间来双关，通过缩写变换，通过字形变化，通过成语双关。
4、路径：积累书籍和杂志的标题，使用搜索引擎寻找。
（二）副标题：清晰
1、加强针对性，如PPT目标听众；
2、明确时间段，如年终报告或者阶段报告；
3.、定义内容的性质，如内部说明会或者外部宣传稿；
（三）简单完整句：帮老板节省理解内容的时间
1、句子结构完整：主语、谓语齐全
2、观点明确：让听众抓住重点
（四）结构：总分总
1、概述：让听众在几分钟内领悟整个PPT内容
2、分论点：制作成页标题
3、总结：回顾内容，整理逻辑，提出最终结论，计划下一步工作，寻求反馈
（五）创意线索：使用一条主题“创意”线索贯穿PPT，把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默认的共识；有足够的拓展空间，让内容结构更合理、表达更充分；线索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟），吉祥物法
二、让你的模板与众不同
（一）小细节与大学问
1、页面布局：用功能来分类。
（1）大标题抓住听众眼球
（2）副标题说明具体内容
（3）一系列人名彰显团队精神
（4）及时修改日期和添加公司标志
（5）添加保密级别保护商业机密。
2、结构变活：使用概述页和章节过渡页。
（1）目录页标题或者章节页标题
（2）内容简介
（3）进程指示标志
（4）时间分配
3、内容页：清晰完整。
（1）章节标志和本页观点：缩小标题的字号，用图片代表主标题。
（2）核心内容：观点单一（一页一个观点），要素一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格），注释，页码
4、结束页：感谢支持者，感谢观众参与并引导观众提问
（二）省心型模板
1、给现成模板做整容：调整比例和字号
2、模板新变化：改变颜色和字体，改变装饰框，照片做模板（忌图片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、让PPT三分钟能看懂
（一）清晰表达你的信息
1、要求：清晰可见，容易理解，体现个性。
2、原则：使用正确的信息层次和信息形式，让听众看着不费劲，信息准确不能模棱两可
（二）中规中矩使用字体字号：
1、字体：雅黑、黑体、幼圆
2、字体混搭：黑体和一般字体组合，手写体和打印体组合，一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。
3、字号：超大字（40号以上），大字（中文20-30号字，英文18-28号字），小字（14-16号字），使用1.5倍行间距
4、线条粗细：2.25p
（三）颜色搭配
1、使用色环：
（1）不能使用180°互补色
（2）推荐135°对比色
（3）90°临近色不适合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同类色
2、留心颜色的意义
四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种，可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）共5钟形式来展现。
（一）文字
1、课堂笔记式：突出点（观点、要点、重点、难点、突破点），每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。
2、窍门：备注栏表达所有信息，突出关键字
3、注意错误：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
（二）表格
1、只呈现一两个数字时，使用图片
2、别把Excel原样贴过来
3、循规蹈矩做表格：表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容
4、讲述表格的套路
（1）说明表格的目的和名称
（2）介绍表头和单位
（3）介绍主要数字或内容
（4）给出主要结论
（三）趋势图
1、选对图的类型：柱状图（比较数值）、饼状图（关注份额）、散点图（独立测试数值）、曲线图（趋势）
2、细节
（1）调整字体、字号、标识符大小：14号以上字体
（2）调整线条粗细：2.25p
（3）修改颜色，对比鲜明
（4）一致性原则：同一样东西在PPT里反复出现，始终保持一致
（5）调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域
（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点
3、讲述趋势图六步
（1）介绍图的目的和名称
（2）介绍横、纵坐标及单位
（3）介绍图例
（4）介绍趋势
（5）强调要点
（6）得出结论
（四）图片
1、使用图片要注意的问题：
（1）可以形象化的东西，可指东西或者感情
（2）配上画，不是全部图片化
（3）要点题和美观
（4）提高听众的兴趣
（5）说明一些高深的问题和概念
（6）解释结论
2、编辑和摆放图片技巧：
（1）图片要有目的，不求花里胡哨
（2）图片大小合适
（3）图片位置因作用而异
（五）动画
1、动画功能：
（1）强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
（2）展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。
2、步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头
五、大胆SHOW出PPT
（一）良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法
（二）完美结束
1、拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研究
2、回答问题别玩外交辞令
（三）消除紧张情绪：适应舞台
