活动时重要嘉宾未能按时到场怎么办?有哪些应急预案?
发布网友
发布时间：2022-04-30 12:47
共2个回答
热心网友
时间：2022-06-22 07:38
安排另一个领导先行发表讲话。
需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
关于邀请领导、嘉宾来参加活动：负责联系的人一定要以电话的形式通知，不要使用短信，在活动开始前一天，一定要跟被邀者联系，再次确认时间地点。
扩展资料：
注意事项：
1、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
2、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
3、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。
4、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。
5、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
参考资料来源：百度百科-活动
热心网友
时间：2022-06-22 07:38
如果在主持晚会时，嘉宾迟到了主持人这时候就应该圆滑的救场，比方说杨洋老师刚刚参加完一个演出，匆忙的赶到了我们这里，我们用热烈的掌声欢迎杨洋老师！
活动应急措施
1
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3确保参加本次活动人员的安全。
2成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人和活动各个
环节的专门负责人。
总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决
策。
各环节专门负责人根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要
时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。同时，
各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查
和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。
3现场应急实施
(1)不可预见性突发事件发生的应急预案
1)对天气因素的应急措施:提前关注天气预报。
若有必要，经申请批准后即把户外活动改为在绘图室或延期举行。
②.突发性传染病爆发
若在活动前，类似流感病毒、登革热等传染性的疾病大暴发，应当视其严
重程度，减少活动的人员流量，必要时，应当立即中断活动的开展。
嘉宾或负责人未能按时出席或者出席时间，在活动举办前进行电话通
