古脊椎动物化石标本资源保存技术规程

发布网友 发布时间：2022-04-30 11:04

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热心网友 时间：2022-04-19 12:21

前言

本规程描述的脊椎动物标本包括鱼类、两栖类、爬行类和鸟类的化石及现生骨骼。为了确保这些标本能正确、有效地入库,安全、清洁、有序地保存,快速、准确地调用,保存单位需要按照一个严格、规范的工作程序进行操作。为了统一各保存单位的工作程序和数据整理规范,充分发挥标本的研究、陈列和使用价值,同时适应国家科技基础条件平台标本整理规范化要求,特制定《古脊椎动物标本资源保存技术规程》,以规范、指导这类标本的保存工作程序。

脊椎动物标本资源的保存工作程序包括接收登记、建档立卡、录入数据库、标本入盒或托盘盛放、入柜储藏、日常维护、标本查询或借用管理、标本重新入位、制作模具和模型等步骤。

本规程附录A—附录F为规范性附录,附录G—附录L为资料性附录。

本规程由国家科技基础条件平台提出。

本规程起草单位:中国科学院古脊椎动物与古人类研究所。

本规程起草人:刘丽萍,刘仲云,娄玉山。

本规程由国家岩矿化石标本资源共享平台负责解释。

1 范围

本标准规定了脊椎动物标本保存的工作程序和技术要求。

本标准适用于研究机构、大学、博物馆及各级文物管理部门脊椎动物标本的保存工作。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规程的引用而成为本规程的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规程,然而,鼓励根据本规程达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规程。

GB/T2260—2007 中华人民共和国行政区划代码

GB50222—95 建筑内部装修设计防火规范

GA27—2002 文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定

GB/T16571—2012 博物馆和文物保护单位安全防范系统要求

自然科技资源共性描述规范(脊椎动物化石标本资源)分级归类与编码.2006

3 术语和定义

3.1 脊椎动物化石(vertebrate fossil)

脊椎动物化石是经过石化的脊椎动物的遗骸(或遗迹),包括早期脊索动物和脊椎动物在内的无颌类、鱼类、两栖类、爬行类、鸟类以及哺乳类的实体化石、遗物化石(如卵化石、粪化石)和遗迹化石(如足印化石)等。

3.2 模型(cast)

模型是指以脊椎动物化石标本为原型做出的与原标本相同形态、结构和大小的模仿品。模型一般按照实物进行上色,与实物具有相同的视觉效果,可作为实物的替代品。

3.3 模具(mold)

用硅橡胶或树脂等材料,给脊椎动物化石标本制作的外模。外模填充灌注石膏、树脂或其他填充材料,填料固化后即可制成模型。

4 脊椎动物化石的保存

4.1 标本资源保存的基本要求

化石资源属国家文物法保护范围,应由专业机构设立专门的管理部门进行管理,设立固定的储存空间,具备防火、防盗、防潮、防尘、防晒等设备和措施,配备专门和固定的管理人员,建立相应的管理制度。

4.2 库房要求

4.2.1 防火

——设置无烟、禁烟及其他有关标识。

——库房内严禁明火,严禁吸烟者或携带火具者(火柴、打火机)入内。

——禁止使用电炉。

——严禁存放油类、气化类、易燃易爆类物品,工作人员应定期检查。

——严禁电器设备超负荷运行,禁止电器设备带病运转。

——库房的电器设备、开关、电闸进行定期的检查维修,发现故障应及时排除。

——消防器材配备之后,工作人员要熟悉器材位置及使用方法,做好日常清理及保养工作,确保器材完好有效。

4.2.2 防盗

——安装防盗门、防盗窗、电子监控系统。

——进出标本库房要有专人陪同,并进行登记。

——进出库房牢记严锁大门,并定时对库房进行检查。

——重要典型的标本要放入保险箱或保险柜中。

4.2.3 防潮

——安装温度计及湿度计,随时了解库房内温度及湿度的变化。

——设置通风、去湿设备,经常开窗,保持空气新鲜(如安装通风机、去湿机等)。

4.2.4 防尘

——经常打扫库房卫生,保持标本柜的整洁。

——标本放入标本柜前,做到标本及标本盒干净整洁。

4.2.5 防晒

——标本库的窗户要安装窗帘。

——标本和标本柜的摆放,应避开阳光直射。

4.3 标本的接收登记及编号

1)原则上,通过采集、发掘和征集的标本,或与国内外研究机构交换,以及通过获赠、转让获得的所有脊椎动物化石标本、模型(具)都属于接收范围。标本入库前要经过细致的整理,使每件标本达到信息齐备、干净整洁、标号明晰的基本要求,并制作标本标签,标签格式见附录A。

2)接收标本时,管理人员应该给上交人员接收标本的回执,回执见附录B,接收人一栏由管理员签字,以便日后核查。

3)管理人员应对接收标本的状况进行详细的检查和记录,如当前是否有损坏以及损坏原因,是自然损坏或人为损坏等;是否已经采用了某些保护措施、保护技术、保护记录等,并及时安排技术人员进行加固。

4)每件标本都必须进行编号,各收藏保管单位可根据实际情况设立本单位的编号原则,最好能具有自己单位的特色,尽量避免和其他单位的编号雷同。

4.4 建档立卡

1)收藏单位对库存标本应该建立相应的资料档案,这些档案包括:

——标本保存状态的记录及相关的照片等影像资料。

——已发表的研究论文。

——标本编号登记册。

——野外地点号登记册。

——交换标本和模型的登记册。

——借出标本的登记册。

——外展标本登记册。

——库存标本的模型和模具资料。

——离职、退休人员清还标本的记录。

2)为了便于检索库存标本,每件标本应制作三类查询卡片,即标本号卡、地点卡和分类卡,它们是分别以标本号、地点名称和脊椎动物化石标本分类作为顺序进行排序的卡片,以便适应调用者查询标本的不同要求,卡片形式可参照附录C。

4.5 录入数据库

有条件和库存丰富的单位,应该建立馆藏标本管理数据库,数据库应该通过网络实现查询和共享。为保证数据安全,建议分别设立内网及*两台服务器,内网服务器为数据录入和保存的主服务器,不实行网络共享,*服务器定期从内网服务器进行数据拷贝,实行网络共享。数据库的数据构成可依本单位的需要设立,主要内容参照附录D。

4.6 标本盛放

标本一般用专用标本盒或托盘分开盛放。标本盒和托盘可按不同尺寸制作,以盛放不同大小的标本。标本盒规格有多种,各单位可根据实际情况和经费条件定制标本盒,盒中垫上软布或其他衬料,使标本在盒中稳固、避免受到碰撞。常用的标本盒的类型和规格见附录G。

4.7 入柜储藏

1)标本要有固定的存放装置,以专用的标本柜为佳。标本柜可根据保存单位的库存空间和经费选择合适的类型,注意防尘、承重及安全等要素。常用的标本柜的类型和规格见附录H和I。

2)标本在标本柜中的排放,要求有相对固定的位置和规律,一旦确定下来摆放的顺序,则要在相当长的时间内保持稳定,便于查找和管理。由于脊椎动物化石种类非常庞杂,数量巨大,为了便于查找标本,建议每个大类(纲)分别存放,大类下根据各单位的实际情况,按地点或门类进一步细化。

4.8 日常维护

——管理人员要经常检查标本,定期给化石加固,加固液配方见附录J(因加固液的原料都是易燃品,标本加固须在专用房间进行)。

——定期检查库房标本保存、保护以及安全等情况,发现问题及时处理,若有标本破损,应移交修理部门进行修复。

——从研究人员借用标本的反馈信息中发现问题,及时做出加固标本或对标本信息做出更正。

——要根据不同标本的特点,调节设定库房的温度和湿度。

4.9 标本查询和借用管理

——来访人员查询或借阅标本必须填写登记表,表格内容见附录E。

——借用标本或模型时,必须履行出库手续:填写借单,然后输入计算机存档,借阅登记单内容见附录F。

——借用标本应设定一定的使用期限,按时归还。

——外单位人员一般只能在馆内观察标本,不能借出标本。

——管理人员定期向标本借阅人回收标本。标本回收后,管理人员在标本借阅登记单上填写归还日期及签名。

——标本回收时应检查标本保存情况,如标本有损坏时,借阅人有责任负责修复。

——对重要标本的出借要实行具体人员负责制,严格出库程序。

4.10 标本重新入位

管理人员回收标本后,按原标本存放位置将标本重新归位。

4.11 制作模型或模具

标本在使用或借出过程中,不可避免地会遭到一定程度的损坏甚至丢失,可能造成无法弥补的损失。制作模型可在一定程度上防止或减小这种损失。凡是重要标本都应制作模型,以防不测事件发生。对于重要标本可辟专门库房或标本柜保存,同时储存清晰度较高的照片,这些标本外借需要较为严格的审核制度,或只能借阅模型,以防丢失。其他重要标本在借出前也最好预先制作模型。模型和模具也应有效地进行编号、分类和管理,模型、模具的登记信息见附录K、附录L。

4.12 标本保存突发事故的处理

标本在库房保存过程中存在发生意外事故的可能,如失火、被盗窃、建筑物倒塌、突发自然灾害、爆发战争遭遇空袭等,为此,应建立突发事件应对机制,最大可能降低损失。

附录A

(规范性附录)

脊椎动物化石标本的标签

表A.1 脊椎动物化石标本的标签

附录B

(规范性附录)

标本接收回执

表B.1 标本接收回执

附录C

(规范性附录)

标本卡片

表C.1 标本号卡

表C.2 地点卡

表C.3 分类卡

附录D

(规范性附录)

脊椎动物化石标本数据构成

表D.1 脊椎动物化石标本数据构成

附录E

(规范性附录)

来访人员登记表

表E.1 来访人员登记表

附录F

(规范性附录)

标本借用登记单

表F.1 标本借用登记单

附录G

(资料性附录)

标本盒规格

表G.1 标本盒的规格

附录H

(资料性附录)

标本柜的类型

表H.1 标本柜的类型

附录I

(资料性附录)

标本柜规格

表I.1 标本柜的规格

附录J

(资料性附录)

标本加固液配方

表J.1 标本加固液配方

附录K

(资料性附录)

模型相关的信息

表K.1 模型相关的信息

附录L

(资料性附录)

模具相关的信息

表L.1 模具相关的信息