小公司该如何进行印章管理才能保障印章安全？

发布网友发布时间：2022-04-20 13:49

共2个回答

热心网友时间：2023-07-20 04:11

不同印章专人负责管理，使用前填写用章申请并附上相关使用文件。

热心网友时间：2023-07-20 04:11

对于20人规模的小型企业或组织而言，企业公章管理更加重要：

其一，规范化、制度化的管理是企业规模化发展的重要途径；

其二，企业发展初期的风险承受能力弱，而据粗略统计，企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位，因而更应该在印章管理环节做好风险防范。

由于企业规模小，企业对电子化印章管理实现成本和实现周期要求更高，目前可提供电子签章SaaS云平台与电子签章功能集成两种方案供选择：

（1）电子签章云平台：用户无需下载安装任何插件，只需注册认证即可签批文件与用章，企业负责人及时外出也能通过移动设备及时签批和用章；

（2）与业务系统集成：通过将电子签署功能与企业OA、CRM、SCM等业务系统对接，只需极少量开发就可快速实现业务审批、文件流转用章全程电子化闭环。