关于体系文件的一些问题

发布网友发布时间：2023-11-12 06:07

共3个回答

热心网友时间：2024-11-10 01:58

每份记录都会有相应的保存期限，只要在保存期限内都是要保存的，过了保存期限的，可进行销毁。这都是针对记录说明的。

至于文件，是没有过期的说法的，不适用的话，不是改版就是废止，你说的那些过期文件，应该是一些相关的报告，按照体系的要求，查询相关文件的表单要求，就知道具体的保存期限了。
保存期限内：按类别进行存放；超过保存期限的，可进行销毁。追问那过期的记录是先废止再销毁吗？

追答是的，是要先有废止的动作，然后才进行销毁的

热心网友时间：2024-11-10 01:58

装订成册，按类别存放。
制定文件时效管理规定，按期限保存，对时效文件可以销毁。

热心网友时间：2024-11-10 01:59

过期的文件，按照制度可以申请销毁。
或者，如果空间够大的化，分类整理存入档案室。追问是先废止还是先销毁？
如果销毁的话，要注意些什么

追答通常先废止，然后过一段时间销毁。
销毁首先要列出清单，让领导同意。同意后销毁时需要有监督方同时参与，就是说不要就你自己一个人销毁，应该有审计部或财务部或其他人一起，确认确实按照批准的清单进行了销毁。
销毁的方式有焚烧、碎纸机，如果量很大，也可以送到专门焚烧的地方，或印刷厂，无论送到那里，注意看着这些文件被销毁。