OA办公自动化系统如何管理时间
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发布时间：2022-04-30 19:13
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热心网友
时间：2022-06-30 03:46
时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引，尽可能避免时间的冲突，当然时间管理本身就是为了时间冲突而生。
时间管理，本质上是让所有的资源能够实现充分地利用，而避免因为管理的疏忽出现资源的闲置导致企业成本管理的失控。那么，如何实现企业中人、财、物等各项资源的协同？以下分别为大家列出，供参考：
人的时间管理：关键是每一个人的时间占用情况得到展现
人的时间管理：让员工把时间花在他所擅长的事务上
人的时间管理：让整个公司在排布目标计划和任务的时候能够知道相关人员时间占用情况
人的时间管理：让相关的人知道相关的人他们在忙什么，忙得是否有效率
物的时间管理（车辆、会议室、办公资产等）：核心是展现这些物被占用的情况以及如何及时提醒占用冲突和协调冲突
资源被占用以后的时间费用分摊
所有资源的调度应该与工作流程紧密结合
资源的时间占用可以元素化，在不同系统中的数据能够同步和集成
最为常见的时间管理工具：个人备忘录、个人日程、会议室排程表、车辆排程表，这些工具在一个组织进行有效共享，并及时提醒相关人员资源的冲突信息。
所以，OA系统里有可以共享的日程管理、可以共享的员工动态看板、可以共享的会议室占用情况表、可以共享的车辆占用情况表等等。
因为OA理解的日程管理实质上是人的时间管理，所以把所有资源的时间管理统一到一起成为"资源时间管理"，这样在统一的时间表上可以展现：所有与这些资源相关的有时间安排（有开始和结束时间）的事件任务信息都呈现出来。
随着智能手机的普及，移动化时间管理的需求将马上会扑面而来，到那时你对着手机讲话，就能够实现任务排布并自动告知你如何排布相关资源的时间最为有效，自动妥善处理好资源的冲突（提醒到冲突资源方的使用者）。
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时间：2022-06-30 03:46
有效沟通
在实际的工作场景中，随着一对一到一对多的边际交流成本明显降低，人们沟通的次数急剧增加。虽然越来越多时间花在了交流上，但却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。为了使跨部门的沟通协作更有效率，在OA平台中融合了多种协作工具，开放的门户平台可以让信息快速传递到所有目标人员，电子化的工作流程可以让沟通更加透明，此外，员工还可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，形式更加丰富，成本更低，效率更高。
热心网友
时间：2022-06-30 03:47
