时间管理,时间管理的方法有哪些

发布网友 发布时间：2022-04-30 20:06

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热心网友 时间：2022-06-30 17:10

jint速读记忆专家建议：每天3件事，开启高效的一天，时间管理的战斗不是和别人对决，而是和自己的惰性打仗，这是场不进则退的战役。杂事变行动、人生变美好的时间管理方法！

第一个习惯——先吃了那只青蛙

青蛙，就是每天对我们来说最难但最重要的那件事。在第一个习惯中，首先养成要事为先的原则，并通过FAST的四个流程，快速处理每天的任务，成为一个每一天都高效率的人。

FAST四流程：

F：Frog青蛙，先吃青蛙（最大最丑的那只），每天勇于面对挑战。

列出当天的3件要事。早上一开始就从最大最丑的那只青蛙开始。当最困难的事情完成，一整天也变得高效轻松起来。吃的青蛙越大，更容易激发我们的兴奋投入的flow状态。

A：Action list列出行动清单，专注吃好1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

把当天的青蛙和蝌蚪都列出来，这样可以帮助自己解放大脑，更好的关注到当天的任务中去。当然，人的精力是有限的，所以只列出自己认为当天重要的，能做的事情就足够了。建议每天吃好青蛙1-3只青蛙，琐事或者叫做蝌蚪5-7只。

S：Slice切成片。

有些任务过于繁杂，可能没有办法一口吃下。就需要我们来进行拆解。可以通过以下几个方法，让事情更简单。

自然计划模式。比如请客吃饭？目标原则是什么？商务谈判？联络感情？还是简单的肚子饿了？我的预期结果是什么样子？去想象可能的情境，想象当天的完美画面，更好的选择餐厅。

脑力激荡。有了完美画面，很多问题也就开始出现？出门时间？着装？天气？交通工具等。

组织想法。大计划拆分成小计划，最重要的事情是什么？优先的顺序是怎么样？找出下步行动。有条理的清单就基本产生了。

另外，我们也可以通过思维导图和九宫格的方法来帮助我们梳理脉络。

T：Time时间。

利用番茄工作法和SWEET原则，专注当下的任务，准时完成自己的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟，然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环，让自己抓紧时间并且维持专注。SWEET是stop working on everything else time，开始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前，设定一个提醒自己切换的闹钟。

比如我们的洗漱时间、交通时间、缓冲时间。我自己是每天设定了23点的闹钟，用来处理各种收尾工作，来保证自己12点前睡觉。

第二个习惯——清空收件匣

清空收件匣可以通过三个步骤来进行：收集杂事、加工成行动、找出连接行动系统的工作中枢。

Step1：收集

我们需要把大脑清空。任何还没有想到下一步行动的事情，都放到大脑以外的地方，让大脑更专注当前的青蛙，等到有空的时候再来处理，可以减少无谓的干扰和担心。

Step2：加工

我们常常列出的是我们的任务清单，但是好像却无从下手。这就需要我们询问自己：我预期的结果是什么？下一步采取什么行动？可以通过一个公式来帮助我们把杂事加工成行动：主语+动词+关键人+关键资讯。

Step3：找出连接行动系统的工作中枢

①检查自己的收件匣系统

②检查自己的行动提示系统

③打通两个系统的工作中枢，捅人利器

第三个习惯——每日重开机

苏格拉底说，没有检视的人生不值得活。

通过检视，我们能够高效的处理大量琐事，而不深陷其中，能够明确长期目标并且不断推进，能够拥有清晰的大脑，应对突发状况。如此，我们能够保持最高的效率。

检视的三个步骤：

Step1：把杂事加工成行动

通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情，简单规划今天的行程。每周结束时，看看这7天的历程，及时找到可以改进的漏洞。每年末阅读自己的所有晨间日记，列出重要事件，修订目标，列出新一年的计划。

Step2：更新STAR

STAR神盾：第二个习惯中提到，我们将收件匣系统通过捅人利器的处理后加入STAR系统。

Step3：更高的高度总揽全局

检视年度目标和愿景图，看自己是否往既定的方向前进，另外，还可以加入someday/maybe清单，记录自己梦想达成的事情。

管理好时间，不仅能让我们战胜拖延症，还能让我们每日工作起来得心应手，养成这种好的习惯，提高工作效率、阅读速度更是小菜一碟，美好的人生就此开启，你还在等什么呢？

热心网友 时间：2022-06-30 17:10

热心网友 时间：2022-06-30 17:11