投标活动流程及注意事项
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发布时间：2022-05-01 16:15
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时间：2022-06-19 09:07
1.1.1 报名、购买招标文件
获得招标公告后，注意按照公告要求的时间和需要携带的证明文件报名、购买招标文件，购买招标文件时注意索要招标文件电子版本，以方便制作标书。
1.1.2 成立投标小组
根据项目特点组建投标小组，由项目承担单位负责人任组长，明确技术标与商务标的责任人。投标小组组长负责协调好招投标小组和单位办公室、技术部、财务部和合同管理部等职能部门与招（投）标相关活动，尤其要注意协调好多个项目同时投标的情况下证件原件冲突问题。
投标小组要认真学习招标文件，尤其是研究涉及的*、法规及技术要求等。明确工程项目主要是解决哪种问题，然后有针对性地进行现场踏勘。
1.1.3 踏勘现场
注意参加踏勘现场时间，组织相关人员（包括标书编制人员、预算员）参加踏勘现场。如果招标单位没有统一组织踏勘现场，投标小组应尽早自行组织相关人员踏勘现场，以便有针对性地制作标书。
踏勘现场时应注意的有关事项：
1）水、电、路的初步安排计划。
2）工地临时设施位置、面积的初步安排计划。
3）工程所需作业类别和需要采取的主要施工工艺及方法，施工难点与重点。
4）需要的施工机械种类、型号及数量。
5）施工当地原材料、用工价格问题。
6）劳动力的初步组织计划。
7）施工过程中主要的安全问题。
8）施工过程中对周边单位、居民的影响及周边地方关系的协调难易情况。
9）现场其他施工条件，施工难易程度等。
1.1.4 答疑
拿到招标文件后，招投标小组开一次碰头会进行分工，认真研读招标文件，汇总疑问，在招标文件规定提交答疑时间之前向建设单位和招标代理单位提交招标答疑；招标公司回复答疑后，必须按照招标公司规定方式发送回执，回执盖单位公章，投标时携带盖单位公章的回执提交招标代理单位，回执扫描件根据需要附在标书中。
1.1.5 投标保证金
提交给财务汇款的投标保证金申请必须用正楷认真填写户名、账号、开户行、汇款金额等，填写后应认真反复校核，确保准确无误；将标书中汇款账户信息等打印好作为附件以便财务人员校核；投标保证金申请必须写明最迟必须到账日期。
根据招标文件要求的投标保证金到账截止日期，应给财务付款和账户转账预留充裕的时间，确保投标保证金在要求截止日期前到对方账户。
投标时根据需要带好汇款原始单据，按照招标文件要求的地点，在投标前换取收取保证金单位提供的正式财务收款收据；投标保证金的扫描件根据需要附在标书中。
投标小组组长负责在投标前3天电话落实单位财务部门和招标单位财务部门保证金是否到账并取得相应凭证，组长负责投标保证金的退还工作。
1.1.6 编写标书
投标书严格按照招标文件要求格式进行编写，有目录、页码。
1.1.7 投标书审查
标书编写完成后，严格执行单位规定的标书审查制度，由投标小组组长组织单位相关人员组成内审专家组审查标书，审查小组成员可分工侧重技术或商务标。投标小组组长必须自始至终负责整个标书制作的全过程，负责最终统稿工作。
1.1.8 打印、装订
1）投标书电子文档送到打印社拷贝后，由执笔人之外的人员负责认真校核排版情况，先打印出一份，校核无误后方可全部打印。为防止Word文档拷贝过程中格式发生改变，可以预先转换成P DF格式再拷贝到打印社电脑。
2）投标文件在打印装订后应从打字复印社电脑中删除，注意要到回收站中删除，以防泄密。
3）按招标文件要求装订文件，注意商务标、技术标、资格后审文件等装订要求，特别是技术标暗标要求情况，招标代理机构提供的统一封面，统一打孔白线装订或订书钉装订等装订格式。
4）单位资质、营业执照等彩色图片在不违背招标文件要求的前提下应彩色打印。
5）注意勿漏盖正本、副本章。
6）技术标是暗标时必须搜索单位名称、院长、队长、驻地城市名等敏感词，防止出现暴露单位信息的词汇。
1.1.9 签字、盖章
1）认真查看标书要求，要求签字的地方必须签字，不得盖章。凡是有法人签字或盖章的地方一律签字后再盖法人章.
2）招标文件要求逐页签字盖章的地方一律逐页签字盖章。
3）签字盖章由两人以上完成，一人签字盖章，另一人必须校核一遍，校核无误后方可封标。
4）注意勿漏法人授权委托、唱标单的单独签字盖章。
5）夜间签字盖章时，要注意防止出现印章印泥油不足情况。
1.1.10 正副本数量要求及电子版要求
电子文档刻录好后一定在电脑根目录下重新打开查看其完整性和正确性；标书除按招标文件要求的制作份数外，应多装订一份以便存档备查，电子文档多刻录一份以便存档备查。
1.1.11 密封要求
封标严格按照招标文件的要求进行，外封皮格式和内容必须严格按招标文件要求的格式和内容制作打印，盖单位公章、法人章注意要骑缝；封标时至少2人以上完成，以便校核。
1.1.12 关于唱标单
注意是否需要单独密封唱标单，唱标单盖章、签字。
1.1.13 需要携带的证书原件，列出详细目录
1）投标授权代理人必须带好身份证原件和授权委托书盖章原件。
2）备齐投标所有营业执照、资质、3个体系证书等招标文件要求的原件。
3）带合同原件时须多带几个项目的合同备用，按照要求携带中标通知书。
4）携带投标保证金汇款凭证原件。
5）注意有些招标文件要求原件也密封提交。
6）携带盖章的招标答疑回执。
1.1.14 开标
1）注意开标时间和地点，提前规划与熟悉出行路线，提前到达投标现场。
2）开标时认真记录各投标单位的报价，作为以后投标报价参考。
3）关注网上的中标公示，如中标，及时与招标公司联系领取中标通知书。签订合同后，交公证费、中标服务费，退投标保证金。
4）如不中标，由投标小组组长组织讨论问题所在，制定改进措施；组长负责投标保证金的退回。
1.1.15 投标结束
投标结束后，由组长及时将招标文件、答疑文件、投标书原件、电子文档及答疑回执等资料完整存档。
