发布网友 发布时间:2022-04-21 08:56
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热心网友 时间:2023-05-23 18:37
现在这个时代,除了企业内部会用到邮件之外,大多数人与人之间的沟通更加倾向于即时聊天工具,而并非邮件交流,但要说到电子邮件的格式,还是有些心得的,接下来说说我的经验。
首先说说开头,邮件的开头与邮件要表达的内容,以及收发对象有很大关系,但不管是哪一种关系,邮件的开头一定要使用礼貌用语,根据与对方的关系选择性使用称呼,比如您、你好、对方的职称、代表的利益团队等,如王经理、张老师、李大夫等等。而涉及到利益团体时,往往还需要先做自我介绍,比如“XXX您好,我是XX公司王XX,因为某某事,特发此电子邮件建立联系”,然后才是正文。
以职场公式化的邮件格式为例,当写完了开头,并且做了自我介绍以后,那么下一步就要交待发邮件的原因和理由,比如商谈合作事项、反应一些业务问题等等,比如“因公司业务扩展需求,通过网络查询获悉,贵公司的一些设备非常先进,我司对此类设备比较感兴趣,本次发邮件的目的是为了进一步获取此类设备的详细参数和资料”,这样对方读到这里时,就大致的知道了本次发来邮件的基本目的。
说明完因由之后,在根据实际情况确定一些细节,仍然以前文中索要设备参数为例,比如要求对方提供设备型号、功率、产能、认证证书资料等等,这些就是按照因由,以及自己发邮件的目的随意撰写即可。如果邮件具有一定的时效性,就要在写完这些之后,结尾处标注上资料回复的时间,以及回复的邮件地址等等。
等这些都写完之后,结尾处署名,以个人或公司的名义,必要的时候要精确到部门中的某一位员工,有职位的话,职位也要协商,然后是年月日。写完之后,就可以发送给对方了。
热心网友 时间:2023-05-23 18:37
邮件在生活中必不可少,标准的电子邮件格式是username@domain.com。这个username代表的是用户名,domain代表的是域名,例如163邮箱就是abc123@163.com。热心网友 时间:2023-05-23 18:38
我不会经常写邮件,不过我认为标准格式首先就是先写标题然后写内容,最后写自己的署名就可以了。热心网友 时间:2023-05-23 18:39
我会写电子邮件,标准的电子邮件格式,应该就是写信的格式。