公文传阅名词解释是什么?
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发布时间:2022-04-21 08:23
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时间:2023-06-23 19:26
公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节,也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。
公文传阅的特点
1、及时性。虽然没有必要非要一文一传,大多时候可以累积几个文件一起传阅,但是也要注意时间的把握,不宜拖得太长,有些文件如果推迟数日再传阅,或许被传阅对象已经通过其他渠道获知此事,那就没有意义了,办公室的工作也就被动了。
2、不可替代性。这里指的是纸质公文传阅的不可替代性。在信息化飞速发展的今天,许多机关都用办公自动化系统取代了纸质办公,公文处理全流程通过网络来运转,看似高效、便捷,但很多地方面临的一个问题就是,软件升级的时候,或者系统不兼容,或者版本不匹配,导致过去的资料很难保存下来。
所以,纸质公文流转在一段时间内还是不可替代的,因为它可以全程留痕。
3、有序性。公文传阅过程中顺序是很重要的,一般情况下是按照行政级别排序传阅的,因为大家都知道,在机关工作,这也算是一条潜规则吧,排名比自己靠后的同志赶在自己前面先看到了,心里难免有点不是滋味。
当然,有时也不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会在领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。
4、安全性。安全是公文传阅工作的*性体现。待传阅文件中,有许多都是涉密文件,传阅过程中一旦丢失或泄密,后果是无法挽回的。所以,文秘人员一定要时刻绷紧安全这根弦,时刻掌握文件的流通去向,时常查看文件数量,做到心中有数,全面掌控,确保文件安全保密。
公文传阅名词解释是什么?
公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节,也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。公文传阅的特点 1、及时性。虽然没有必要非要一文一传,大多时候可以累积几个文件一起传阅,但是也要注意时间的把握,不宜拖得太...
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