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公文传阅名词解释是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-21 08:23

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热心网友 时间:2023-06-23 19:26

公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节,也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。

公文传阅的特点

1、及时性。虽然没有必要非要一文一传,大多时候可以累积几个文件一起传阅,但是也要注意时间的把握,不宜拖得太长,有些文件如果推迟数日再传阅,或许被传阅对象已经通过其他渠道获知此事,那就没有意义了,办公室的工作也就被动了。

2、不可替代性。这里指的是纸质公文传阅的不可替代性。在信息化飞速发展的今天,许多机关都用办公自动化系统取代了纸质办公,公文处理全流程通过网络来运转,看似高效、便捷,但很多地方面临的一个问题就是,软件升级的时候,或者系统不兼容,或者版本不匹配,导致过去的资料很难保存下来。

所以,纸质公文流转在一段时间内还是不可替代的,因为它可以全程留痕。

3、有序性。公文传阅过程中顺序是很重要的,一般情况下是按照行政级别排序传阅的,因为大家都知道,在机关工作,这也算是一条潜规则吧,排名比自己靠后的同志赶在自己前面先看到了,心里难免有点不是滋味。

当然,有时也不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会在领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。

4、安全性。安全是公文传阅工作的*性体现。待传阅文件中,有许多都是涉密文件,传阅过程中一旦丢失或泄密,后果是无法挽回的。所以,文秘人员一定要时刻绷紧安全这根弦,时刻掌握文件的流通去向,时常查看文件数量,做到心中有数,全面掌控,确保文件安全保密。

公文传阅名词解释是什么?

公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节,也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。公文传阅的特点 1、及时性。虽然没有必要非要一文一传,大多时候可以累积几个文件一起传阅,但是也要注意时间的把握,不宜拖得太...

公文办理名词解释是什么?

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。收文办理的主要程序:1、签收:对收到的公文应当逐件清点,核对无误后...

公文办理名词解释

公文办理程序是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。其主要包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、...

公文拟制名词解释是什么?

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公文办理名词解释

收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。公文的收受与分流。具体包括:签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。签收,指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点...

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