excel批量生成劳务合同怎么设置excel批量生成劳务合同怎么设置不了...
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发布时间:2024-07-03 23:10
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时间:2024-07-17 07:20
在Excel中批量生成劳务合同,需要先准备好数据表格,然后使用Word中的邮件合并功能来生成合同文档。具体步骤如下:
准备数据表格:在Excel中创建一个数据表格,包含需要填写到合同中的各项信息,例如姓名、身份证号、工作岗位、薪资等。每一行代表一个员工的信息,每一列代表一项信息。
保存数据表格:将数据表格保存为Excel文件,方便后续在Word中进行邮件合并。
准备合同模板:在Word中创建一个劳务合同模板,包含需要填写的各项信息,例如公司名称、员工姓名、工作岗位、薪资等。在需要填写信息的地方,可以使用邮件合并域来标记。
设置邮件合并:在Word中打开劳务合同模板,选择“邮件ings/开始邮件合并/步骤-by-步骤邮件合并向导”命令。在弹出的向导对话框中,选择“使用当前文档”作为合并文档,然后点击“下一步”。
选择数据源:在向导对话框中选择“使用现有列表”作为数据源,然后点击“浏览”按钮选择之前保存的Excel数据表格文件。在弹出的“打开”对话框中选择数据表格文件,然后点击“打开”按钮。
设置邮件合并:在向导对话框中选择“编辑收件人列表”命令,然后在弹出的对话框中确认数据源和数据表格范围。如果需要筛选数据,可以使用“筛选”按钮进行设置。确认无误后点击“确定”按钮。
插入邮件合并域:在劳务合同模板中需要填写信息的地方,使用鼠标光标定位到该位置,然后选择“插入邮件ings/插入邮件ings域”命令,在弹出的对话框中选择需要插入的邮件ings域。
预览和完成邮件合并:在向导对话框中选择“预览结果”命令,可以预览每个员工的劳务合同内容。确认无误后选择“完成邮件合并”命令,可以将所有员工的劳务合同生成为单独的Word文档。通过以上步骤,就可以在Excel和Word中完成批量生成劳务合同的操作。需要注意的是,在设置邮件合并时需要确保数据源和数据表格范围设置正确,并且在劳务合同模板中使用正确的邮件ings域来标记需要填写的信息。