电子签约怎么操作
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发布时间:2024-07-02 21:04
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热心网友
时间:2024-08-28 11:24
线上签约合同的操作流程包括以下几个步骤:
1. 实名认证:首先,参与合同签署的双方必须在线上进行实名认证。这是确保合同有效性和真实性的必要步骤,双方都必须遵守这一规定。如果没有进行实名认证,合同将无法进行。
2. 合同签署:双方在达成一致意见并拟定好合同的具体内容后,可以选择上传至第三方平台进行在线签署。在一方完成在线签署后,另一方还未签署。
3. 发送合同:一旦一方完成了合同的在线签署,电子合同会立即发送给另一方以等待其签署。
4. 另一方签署:另一方在收到合同后,应在有效期内完成合同的签署。
5. 合同存档:电子合同在签署过程中,签署完成后会直接上传至云端进行存储,无需打印纸质版。这样的存档方式具有更好的保密性。
6. 合同管理:合同完全签署完成后,双方可以通过云端实时查看和管理的合同情况。这大大简化了企业的管理工作。
以上步骤依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式订立。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,也被视为书面形式。